Admin Assistant
Le Méridien Hotels & Resorts
نحن في فندق لو مريديان، نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في مدينة وهران، الجزائر. هذه الفرصة المثيرة تناسب الأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل احترافية ومشوقة، حيث يمكنهم المساهمة في تقديم خدمات استثنائية للضيوف.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعمل مساعد الإداري على إدارة المعلومات والبيانات المتعلقة بالفندق، من خلال تحديث السجلات والملفات والرد على استفسارات الضيوف. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية التي تساهم في تعزيز تجربة الضيوف وضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات باستخدام الكمبيوتر.
- تحديث السجلات والملفات، ومعالجة الحجوزات.
- إرسال واستقبال المستندات عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس.
- إعداد الرسائل والمذكرات والوثائق باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك التأريخ وتوزيع البريد الوارد.
- إنشاء وتنظيم أنظمة حفظ الملفات سواء الرقمية أو الورقية.
- تجميع ونسخ وفرز وتخزين سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان المظهر الشخصي والزي الرسمي نظيفاً ومهنياً.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
- الالتزام بمعايير الخصوصية وحماية المعلومات.
- القدرة على التعامل مع الضغوط وتحقيق النتائج.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- القدرة على استخدام البرامج الحاسوبية المختلفة بكفاءة.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفاعلية.
- التوجه نحو خدمة العملاء والاهتمام بالتفاصيل.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة فندقية مرموقة، حيث يتم تقدير خلفياتك وثقافاتك، ففندق لو مريديان هو المكان المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءاً من تجربة فريدة من نوعها، حيث نحتفل بجمال السفر ونقدم خدمات لا تُنسى لضيوفنا.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة