Admin Assistant - Human Capital
American University of Kuwait (AUK)
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ2 مشاهدة
نحن في الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK) نبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم يتمتع بمهارات ثنائية اللغة لدعم قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية. يشترط أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على تنظيم وتحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
- التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم بشأن السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
- إعداد التقارير والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.
- دعم الأنشطة الإدارية المتعلقة بالتوظيف وإجراءات الانضمام.
- إدارة المهام الإدارية المكتبية وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالنظافة.
- مراقبة والحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون.
- ضمان سرية المعلومات والتعامل الصحيح مع بيانات الموظفين.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية عند الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمساعد للموارد البشرية، أو مدير للموارد البشرية، أو في دور مشابه.
- فهم أساسي لوظائف وعمليات وسياسات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- قدرة على العمل بفعالية سواء بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
المهارات المطلوبة:
- إتقان مجموعة تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات تواصل ممتازة.
- معرفة بعمليات وإجراءات الموارد البشرية.
- القدرة على المحافظة على السرية ودقة التفاصيل.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مهنية متميزة في بيئة أكاديمية ديناميكية، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا المتميز.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة