Accounts Receivable Assistant

نبحث عن مساعد حسابات (Accounts Receivable Assistant) للانضمام إلى أكاديمية اتقان العالمية في الدوحة، قطر. ستلعب دورًا حيويًا في إدارة المعاملات المالية بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتعامل مع النقد، والتسويات، وجمع الرسوم، مع توفير خدمة عملاء ممتازة لمجتمع المدرسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استلام ومعالجة المدفوعات النقدية والشيكات والمدفوعات الإلكترونية من الطلاب وأولياء الأمور والموظفين، تشمل الرسوم الدراسية، الأنشطة اللامنهجية، والفعاليات المدرسية.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة، تتضمن الإيصالات، والفواتير، وإيصالات الإيداع، وتقارير التحصيل.
• إجراء التسويات المصرفية من خلال مقارنة سجلات المدرسة المالية مع بيانات البنك، والتحقيق وحل أي تناقضات.
• مراقبة وتتبع الرسوم المستحقة، مع إرسال تذكيرات في الوقت المناسب لدعم عملية التحصيل.
• إعداد تقارير مالية وملخصات، بما في ذلك ملخصات المعاملات اليومية وتقارير الإيرادات، حسب متطلبات مدير المالية.
• معالجة استرداد الأموال بدقة والتعامل مع الاتصالات البريدية المتعلقة بالاستفسارات المالية بشكل احترافي وسريع.
• ضمان الامتثال لسياسات المدرسة واللوائح المالية القطرية المتعلقة بالتعامل مع النقد، ومعالجة المدفوعات، وسرية البيانات.
• التعاون مع الموظفين الإداريين والمعلمين وقيادة المدرسة لضمان سير العمليات المالية بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المالية، أو الخزينة، أو حسابات المدفوعات.
• إتقان برامج المحاسبة وMS Excel.
• دقة رقمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة، مع نهج مهني يركز على خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع عبء عمل مرتفع وإدارة الأولويات المتنافسة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة تعليمية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (أساسي).
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المالية.
• قدرة على بناء علاقات إيجابية مع مختلف الأطراف في المجتمع المدرسي.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى منظمة رائدة مثل نورث أنغليا للتعليم، حيث يتمثل هدفنا في تحقيق النجاح لطلابنا وموظفينا، فإننا ندعوك لتقديم طلبك.