Accounts Receivable Assistant, NORD ANGLIA EDUCATION

تسعى أكاديمية إتقان العالمية في الدوحة، قطر، إلى توظيف مساعد حسابات (حسابات دائنة) للانضمام إلى فريقها المالي. نحن نبحث عن محترف في مجال المالية ليكون جزءًا أساسيًا من إدارتنا المالية، حيث سيلعب دورًا حيويًا في إدارة المعاملات المالية بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتعامل مع النقد، والتسوية المالية، وجمع الرسوم، مع تقديم خدمة عملاء ممتازة لمجتمع المدرسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استلام ومعالجة المدفوعات النقدية، والشيكات، والمدفوعات الإلكترونية من الطلاب وأولياء الأمور والموظفين للرسوم الدراسية، والأنشطة اللاصفية، والفعاليات المدرسية، والرحلات الميدانية.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة، بما في ذلك الإيصالات، والفواتير، وإيصالات الإيداع، وتقارير التحصيل.
• إجراء تسويات بنكية من خلال مقارنة السجلات المالية للمدرسة مع كشوف الحسابات البنكية، والتحقق من أي اختلافات وحلها.
• مراقبة وتتبع الرسوم المستحقة، والمتابعة مع التذكيرات في الوقت المناسب لدعم عملية التحصيل.
• إعداد التقارير المالية والملخصات، بما في ذلك ملخصات المعاملات اليومية وتقارير الإيرادات، حسب متطلبات مدير المالية.
• معالجة الطلبات الخاصة باسترداد المبالغ بدقة والتعامل مع الاتصالات الإلكترونية المتعلقة باستفسارات الرسوم بشكل مهني وسريع.
• ضمان الامتثال لسياسات المدرسة واللوائح المالية القطرية المتعلقة بالتعامل مع النقد، ومعالجة المدفوعات، وسرية البيانات.
• التعاون مع موظفي الإدارة، والمعلمين، وإدارة المدرسة لضمان سير العمليات المالية بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المالية، أو الصرافة، أو حسابات القبض.
• إتقان أنظمة المحاسبة وبرامج MS Excel.
• دقة عددية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة، مع نهج مهني وموجه نحو خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع عبء عمل كبير وإدارة الأولويات المتنافسة.
• خبرة سابقة في بيئة مدرسية أو تعليمية (مرغوبة).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• إلمام بقوانين المالية القطرية وإجراءات التعامل مع النقد (مفضل).
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز (أساسي).

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في بيئة تعليمية ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق أكاديمية إتقان العالمية.