Accounts Payable Supervisor - Omani National

تسعى فندق Mandarin Oriental Muscat إلى تعيين مشرف للحسابات الدائنة للانضمام إلى فريق المالية لدينا. إذا كنت تتمتع بمهارات فريدة في هذا المجال وتحب العمل ضمن فريق يسعى لتحقيق النجاح معًا، مع الالتزام بالنزاهة والاحترام، فإننا ندعوك لتكون جزءًا من تجربتنا الاستثنائية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تتضمن وظيفة مشرف الحسابات الدائنة في Mandarin Oriental Muscat إدارة عمليات الحسابات الدائنة بدقة وكفاءة لضمان سلاسة العمليات المالية. يهدف المرشح المثالي إلى تعزيز بيئة العمل من خلال الالتزام بالجودة والاحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التحقق من جميع الفواتير والتأكد من دعمها بأوامر شراء معتمدة، ومراجعة الوثائق اللازمة مثل استلام البضائع والتقارير.
• مراجعة الفواتير للتحقق من الوحدة والسعر والكمية مقارنة بأوامر الشراء.
• ترميز الفواتير إلى الحسابات العامة المناسبة وتقديمها للمدير المالي للمراجعة.
• الحصول على الموافقات اللازمة للفواتير من الأقسام المختصة قبل إدخالها في نظام الحسابات الدائنة.
• التأكد من إدخال الفواتير بشكل صحيح في النظام المحاسبي، سواء يدويًا أو من خلال ملفات التحميل من نظام الشراء.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين المعتمدة والمحدثة في نظام الحسابات الدائنة.
• طباعة وتقديم الشيكات مع كافة الوثائق الداعمة للتوقيع من قبل المدير المالي ومدير الفندق.
• إعداد الشيكات اليدوية حسب الحاجة بناءً على توجيهات المدير المالي أو مساعده.

المتطلبات والمؤهلات:

• مؤهل دراسي من المدرسة الثانوية أو ما يعادلها.
• درجة أو دبلوم في المالية.
• خبرة تتراوح بين عامين إلى ثلاثة أعوام في المحاسبة، مع خبرة لا تقل عن عام في وظيفة مشابهة.
• خبرة في نظم نقاط البيع وإدارة الملكية (Opera / PSMS / Info Genesis / Micros).
• إلمام بنظام المحاسبة (SUN System).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
• التوجه نحو التفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المالية والإدارية.
• مهارات تحليلية قوية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة في بيئة عمل ديناميكية وفاخرة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في Mandarin Oriental Muscat.