Academy Phase Administrator

انضم إلى إرث يمتد إلى ما هو أبعد من اللعبة في نادي القادسية السعودي! نحن هنا نصنع أكثر من مجرد فرق، بل نبني إرثاً يترك أثراً في الملعب وخارجه. مدفوعون بالطموح والتآزر والابتكار، نسعى لإلهام الأجيال المقبلة وتشكيل مستقبل الرياضة في السعودية. هذه ليست مجرد وظيفة، بل هي فرصة لتكون جزءًا من شيء أكبر من نفسك. في نادي القادسية، ستكون لك دور رئيسي في صياغة إرثنا، والمساهمة في رؤية الرياضة الوطنية، وصنع التاريخ في كل خطوة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الأساسي لفريق عمليات الأكاديمية، وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وإدارة العمليات اليومية بكفاءة.
• الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة وسجلات وملفات تتعلق باللاعبين والموظفين وأنشطة الأكاديمية، مما يضمن سهولة الوصول والامتثال للسياسات الداخلية.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ الترتيبات اللوجستية للفعاليات الأكاديمية، بما في ذلك تنسيق الأماكن ووسائل النقل والإقامة.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لضمان توثيق اللاعبين والموظفين بشكل صحيح، والعقود، والامتثال للسياسات الداخلية.
• التعاون مع قسم المالية لتتبع وإدارة المتطلبات الميزانية، بما في ذلك النفقات المتعلقة بالسفر والفعاليات واللوازم للفرق والفئات العمرية.
• إدارة اللوازم المكتبية ومستلزمات الشراء، بالتنسيق مع الأقسام الداخلية لتلبية الاحتياجات اللوجستية والإدارية.
• التواصل مع الجهات الخارجية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والإشراف على تقديم الوثائق اللازمة لتسجيل اللاعبين والتراخيص والتصاريح.
• التأكد من أن جميع عمليات الأكاديمية تتماشى مع المعايير المحددة من قبل الجهات الخارجية، مثل الاتحاد السعودي لكرة القدم ووزارة الرياضة، وإدارة الوثائق للامتثال والتدقيق.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• يفضل الحصول على دبلوم في إدارة الرياضة من مؤسسة معتمدة من CIES أو FIFA أو LDI.
• شهادة حماية FIFA Guardians تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو التنسيق أو الأدوار السكرتارية.
• معرفة بأنظمة وإجراءات الاتحاد السعودي لكرة القدم ووزارة الرياضة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• مهارات تواصل فعالة.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• يفضل إتقان لغات إضافية، خصوصاً العربية والإسبانية.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق يساهم في تشكيل مستقبل الرياضة في السعودية، فلا تفوت هذه الفرصة وقدم الآن!