مشرف اعمال إدارية

تعتبر وظيفة مشرف الأعمال الإدارية فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في شركة رائدة. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات حيوية تتعلق بتقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي وضمان التنسيق الفعّال بين جميع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمل وتحقيق الأهداف المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دراسة الطلبات الواردة إلى مكتب المدير التنفيذي ومعالجتها وفقًا للصلاحيات المحددة، مع إبلاغ المدير التنفيذي بما يستجد.
• إعداد وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بالمدير التنفيذي، ومتابعة تحديث المعلومات بناءً على المستجدات اليومية، فضلاً عن جدولة المواعيد والاجتماعات باستخدام الأدوات التقنية المناسبة.
• إعداد الجداول الزمنية للمواعيد الداخلية والخارجية، بما في ذلك التحضيرات اللازمة للضيوف والزوار.
• استقبال المراجعين وزوار المدير التنفيذي وتلبية احتياجاتهم وفقاً للتوجيهات.
• المساهمة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات الرسمية من أجل تقديم الدعم الإداري واللوجستي.
• تحضير جدول أعمال اجتماعات المدير التنفيذي وتوفير الوثائق والتقارير اللازمة، بالإضافة إلى كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات مع الجهات المعنية.
• إعداد المراسلات الرسمية ومتابعة وصولها إلى الجهات المعنية، مع تدقيق المراسلات الواردة وترتيبها حسب الأولوية.
• تنسيق ترتيبات السفر للمدير التنفيذي والمدراء، بما في ذلك مكان الإقامة والتأشيرات ومسارات الرحلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office.
• القدرة على أرشفة الملفات وصياغة الرسائل البريدية والخطابات.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• مهارات إدارة الوقت والدقة في العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل محفزة وداعمة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا.