مسمى الوظيفة: أخصائية شؤون موظفين (سعودية الجنسية)

تسعى شركة "تقدم المدن" إلى توظيف أخصائية شؤون موظفين سعودية الجنسية، حيث ستتولى هذه الأخصائية إدارة وتسهيل جميع الإجراءات الإدارية واليومية المتعلقة بالموظفين، بدءاً من عملية التعيين وحتى انتهاء الخدمة، مع ضمان الالتزام بأنظمة العمل وسياسات الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة ملفات الموظفين من خلال إنشاء وتحديث الملفات الورقية والإلكترونية وضمان اكتمال مسوغات التعيين.
• متابعة الحضور والرواتب من خلال رصد الحضور والغياب والإجازات، وإعداد المؤثرات الشهرية مثل العمل الإضافي والخصومات ورفعها لقسم الرواتب.
• إدارة العقود والخطابات من خلال إعداد وتجديد عقود العمل وإصدار الخطابات الرسمية وشهادات التعريف بالراتب.
• التعامل مع العلاقات الحكومية عبر إدارة المنصات الحكومية مثل "قوى" و"التأمينات" و"مُدد" و"مقيم"، بالإضافة إلى إجراءات التأشيرات والإقامات للوافدين.
• إدارة علاقات الموظفين من خلال استقبال الشكاوى وتطبيق لائحة تنظيم العمل الداخلية، وتوقيع الجزاءات عند حدوث أي مخالفات.
• إتمام إجراءات مغادرة العمل عبر معالجة استقالات الموظفين وحساب مستحقات نهاية الخدمة وإجراء مقابلات ترك الخدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال شؤون الموظفين.
• معرفة عميقة ومحدثة بأنظمة العمل المحلية، وقوانين التأمينات الاجتماعية، وتشريعات الإقامة والعمل للوافدين.
• إلمام تام بإجراءات حماية الأجور والتوثيق الإلكتروني للعقود.
• إتقان متقدم في العمل على أنظمة إدارة الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارة عالية في التعامل مع كافة المنصات الحكومية الرقمية بديناميكية وسرعة.
• القدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والجهات الحكومية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفاعلية.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.

إذا كنتِ تحملين الشغف والخبرة اللازمة في مجال شؤون الموظفين، وترغبين في الانضمام إلى فريق عمل مميز يسعى لتحقيق النجاح والتميز، فإننا نتطلع إلى استقبال طلبك.