مساعدة ومنسقة إدارية مبتدئة

تسعى مجموعة مصانع بريك ميكر للمنتجات الأسمنتية، التي انطلقت في يناير 2010 كمورد متخصص في مواد البناء، إلى توظيف مساعدة ومنسقة إدارية مبتدئة. تتمتع المجموعة بسمعة قوية في السوق المصري، حيث أقامت علاقات متينة مع كبرى شركات المقاولات وتطوير العقارات، ونالت ثقة العملاء من خلال تقديم خدمات متميزة في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق العمل وضمان تنظيم وإدارة جميع المهام اليومية بكفاءة.
• تقديم خدمة العملاء المتميزة والتواصل الفعّال مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعّال.
• المساعدة في الشؤون المالية من خلال إدارة السجلات المالية وتحديث البيانات المالية بشكل دوري.
• التنسيق مع فريق المبيعات لتحديث بيانات العملاء باستمرار، وضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• تنظيم السجلات والمراسلات لضمان تحقيق أعلى مستويات التنظيم الداخلي والخارجي.
• متابعة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة.
• إعداد التقارير اللازمة وتقديمها للإدارة عند الطلب لضمان تحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مؤهل عالٍ ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وقواعد البيانات، مع إتقان خاص لبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• إتقان اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والتحدث.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وأداء مهام متعددة تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية، مع قدرة على متابعة بيانات العملاء بشكل لحظي.
• قدرة على العمل بروح الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات مالية وتنظيمية ممتازة تساهم في تحسين سير العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومبتكر في مجال البناء، وترغب في تطوير مهاراتك الإدارية، فإن هذه الوظيفة تناسبك تمامًا. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم والمساهمة في تحقيق النجاح سوياً.