مساعد تنفيذي
صوت التلاوة - Tilawah Sound
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة: تبحث شركة "صوت التلاوة" عن مساعد تنفيذي يتمتع بروح المبادرة والتنظيم، لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل للمدير التنفيذي خلال السنة التأسيسية. سيعمل المرشح المثالي كذراع يمين للمدير التنفيذي، حيث سيتولى إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة، بالإضافة إلى تنسيق ومتابعة المشاريع ذات الأولوية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول المدير التنفيذي بشكل كامل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- إدارة كافة المراسلات الواردة والصادرة (بريد إلكتروني ومكالمات) وتوجيهها بشكل احترافي.
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات، بما في ذلك الوثائق القانونية والتأسيسية للشركة والاتفاقيات.
- الإشراف على التجهيزات المكتبية الأساسية للمقر الجديد وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة.
- دعم تنمية الموارد من خلال المساعدة في إعداد وتنسيق الملفات التعريفية والعروض التقديمية الموجهة للجهات المانحة، وتتبع حالة طلبات الدعم.
- العمل كنقطة اتصال احترافية بين مكتب المدير التنفيذي والشركاء الاستراتيجيين، مثل المؤسسات الأكاديمية والتقنية والإعلامية.
- تحضير جداول الأعمال والمواد اللازمة لاجتماعات المدير التنفيذي ومجلس الإدارة وحضور الاجتماعات الرئيسية لتدوين المحاضر وتتبع المهام.
- متابعة التقدم المحرز في المبادرات ذات الأولوية، مثل إطلاق منصة المتطوعين وبدء إنتاج المحتوى.
المتطلبات والمؤهلات:
- تنظيم فائق وتحديد الأولويات مع القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة.
- احترافية ومهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ويفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
- القدرة على التعامل بسرية مع معلومات حساسة تتعلق بالاستراتيجيات والجهات المانحة.
- استباقية ومبادرة، مع القدرة على توقع احتياجات المدير التنفيذي واقتراح حلول.
- إلمام تقني ببرامج Microsoft Office وقدرة على التكيف مع أدوات إدارة المشاريع الرقمية.
- استعداد للقيام بمهام متنوعة قد تتجاوز الوصف الوظيفي الأساسي، خاصة في السنة الأولى من التأسيس.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال.
- قدرة على التواصل بلباقة وثقة مع كبار الشخصيات والشركاء.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات بشكل استباقي.
- مهارات تقنية متقدمة في استخدام برامج الحاسوب والأدوات الرقمية.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتتمتع بالقدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال، فإن "صوت التلاوة" ترحب بك لتكون جزءًا من فريقها.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣٠ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالاتصالات
عن الشركة