مساعد تنفيذي

تسعى شركة قسورة القابضة إلى استقطاب مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق العمل في المدينة المنورة. هذه الفرصة تتطلب شخصًا متحمسًا وذو كفاءة عالية، قادرًا على دعم الإدارة العليا في تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية. إذا كنت تبحث عن وظيفة تتسم بالتحدي وتتيح لك الفرصة لتطوير مهاراتك المهنية، فنحن نرحب بك لتكون جزءًا من عائلتنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا، بالإضافة إلى تنسيق السفر.
• إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير اللازمة لمتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، وضمان انسيابية التواصل بين الإدارات المختلفة.
• متابعة المشاريع الخاصة بالإدارة العليا والتأكد من تقدمها وفقًا للخطط المحددة.
• إعداد العروض التقديمية باستخدام برنامج PowerPoint وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات.
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبرى، مما يساهم في تعزيز الصورة العامة للشركة.
• التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة، والحفاظ على خصوصية البيانات.
• التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة، وجمع وتحليل المعلومات لدعم اتخاذ القرارات.
• في بعض الأحيان، تمثيل المدير في الاجتماعات الهامة.
• تنظيم حجوزات السفر الخاصة بالمدير، بالإضافة إلى متابعة بعض الأمور الشخصية له.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• التواجد في المدينة المنورة، ويفضل أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب، بما في ذلك Microsoft Office Suite.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المتغيرات السريعة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ويفضل إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارة عالية في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
• قدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة.
• مهارات تحليلية قوية لدعم اتخاذ القرار.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات التعامل مع الجمهور والقدرة على بناء علاقات مهنية ناجحة.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتتمتع بفرص التطور المهني، فلا تتردد في التقديم لهذه الفرصة الاستثنائية في شركة قسورة القابضة. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم ومساعدتكم في تحقيق طموحاتكم المهنية.