مساعد اداري

تتطلع الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (GPSSA) إلى تعيين مساعد إداري متميز، حيث يسهم هذا الدور الحيوي في تعزيز كفاءة إدارة عمليات أصحاب العمل. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن تقديم دعم إداري شامل وتنسيق الجداول الزمنية، مما يسهم في تعزيز التواصل الفعال بين المدير ومختلف أصحاب المصلحة في القطاعات والأقسام المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• ضمان سلاسة التواصل بين إدارة عمليات أصحاب العمل والإدارات الأخرى، ودعم المدير من خلال إعداد المواد اللازمة للاجتماعات ومتابعة الإجراءات.
• التنسيق مع الإدارات لجمع وتنظيم المعلومات المطلوبة للمبادرات والتقارير.
• إدارة وترتيب أولويات الاتصالات الواردة إلى الإدارة، مع ضمان الاستجابة السريعة والتصعيد عند الحاجة.
• المحافظة على السجلات وتتبع التقدم في مبادرات الإدارات لضمان توافقها مع الأهداف المحددة.
• تنسيق وإدارة تقويم مدير عمليات أصحاب العمل، وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لزيادة الإنتاجية.
• التعاون مع أعضاء الفريق لتنظيم الفعاليات وورش العمل، وإدارة التفاصيل اللوجستية.
• المساهمة في إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية مع ضمان الوضوح والدقة.
• دعم إعداد التقارير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لتحسين الخدمات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها في أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 0-2 سنوات في المجال نفسه أو في مجال ذي صلة.
• أن يكون المرشح من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، سواءً كتابيًا أو شفهيًا، مع القدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية، مثل Microsoft Office.
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والسريعة.
• مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على حل المشكلات بشكل فعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية تدعم التطور المهني، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية.