مساعد إداري
زمزم فارم
مساعد إداري في زمزم فارم
تُعتبر زمزم فارم شركة زراعية رائدة تقع في مدينة الأقصر، حيث تركز على إنتاج منتجات زراعية عالية الجودة تلبي احتياجات السوقين المحلي والإقليمي. نعتز في زمزم فارم بممارساتنا المستدامة وإدارة الموارد بكفاءة، مما يدعم النمو المستدام. نعمل كفريق واحد لضمان سير العمليات بكفاءة وتوفير منتجات موثوقة. كما نؤمن بأهمية النزاهة والمساءلة والتحسين المستمر، ونقدم فرصاً للتطوير المهني في بيئة عمل مستقرة.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: يُعد دور المساعد الإداري وظيفة بدوام كامل ومقرها في زمزم فارم بالأقصر، حيث تشمل المهام الإدارية اليومية والتنظيمية. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن إدارة المراسلات وتنظيم الملفات والسجلات، بالإضافة إلى دعم جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمشرفين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
- استقبال الزوار وتقديم الترحيب المناسب.
- ضمان التواصل الواضح بين الأقسام المختلفة.
- إعداد تقارير أساسية تتعلق بالعمليات اليومية.
- الحفاظ على مخزون المكتب من المستلزمات الضرورية.
- المساعدة في توثيق العمليات المتعلقة بالمزرعة.
- تقديم الدعم الإداري العام للإدارة.
- تنفيذ المهام المكتبية اليومية بكفاءة ودقة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي مفضلة.
- مستوى تعليمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل وجود مؤهلات إضافية في إدارة المكاتب.
- القدرة على العمل في موقع العمل بالأقصر.
- يفضل وجود خبرة في بيئة زراعية أو إنتاجية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قوية في المساعدة الإدارية وتنسيق العمليات اليومية.
- مهارات جيدة في إعداد الوثائق وإدخال البيانات.
- قدرة على التواصل بفاعلية واحترافية مع الزملاء والعملاء.
- إلمام بأساسيات تطبيقات الكمبيوتر (مثل معالجة النصوص، وجداول البيانات، والبريد الإلكتروني).
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت مع الانتباه للتفاصيل.
نحن في زمزم فارم نبحث عن أفراد موثوقين ومتفانين في العمل، ممن يسعون للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاحنا. إذا كنت ترى في نفسك المؤهلات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى عائلتنا في زمزم فارم.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة