مسؤول إداري (ذوي الاحتياجات الخاصة)

تسعى مجموعة عيسam خيري كاباني (IKK Group) إلى تعزيز استخدام الكفاءات من ذوي الاحتياجات الخاصة من خلال توفير بيئة عمل شاملة وداعمة تتيح لهم الفرص المناسبة للمساهمة والتطور المهني. في هذا الإطار، نبحث عن مسؤول إداري يتمتع بخبرة عالية ليكون جزءًا من فريقنا في جدة، مكة المكرمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والفرق ذات الصلة لضمان سير العمل بكفاءة.
• إعداد وتنظيم وحفظ السجلات والمراسلات والتقارير والنماذج وغيرها من الوثائق الإدارية بدقة.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول، ومتابعة الإجراءات المطلوبة حسب الحاجة.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، وضمان توزيعها في الوقت المناسب على الجهات المعنية.
• حفظ الملفات الإلكترونية والورقية بدقة، مع التأكد من أرشفة المستندات بشكل منظم وسهولة الرجوع إليها.
• دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات والبيانات الإدارية الدورية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لتلبية المتطلبات الإدارية ومتابعة الأمور المعلقة.
• المحافظة على سرية معلومات الموظفين والشركة وجميع الأعمال في جميع الأوقات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم الإداري أو الإداري.
• إلمام تام بتقنيات الحاسوب وبرامج إدارة الوثائق.
• معرفة جيدة بالتشريعات والسياسات المتعلقة بذوي الاحتياجات الخاصة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة والتكيف مع المتطلبات المختلفة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.
• إلمام باللغتين العربية والإنجليزية يعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي يسعى لتقديم الدعم للمجتمع وخلق بيئة عمل شاملة، فإن هذه الوظيفة هي المناسبة لك. نحن نتطلع لاستقبال طلباتكم في مجموعة عيسam خيري كاباني.