مدير مكتب الرئيس التنفيذي

مدير مكتب الرئيس التنفيذي هو المسؤول الرئيسي عن إدارة وتنظيم كافة الأعمال اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي في جمعية الوداد الخيرية. يتطلب هذا الدور القدرة على إدارة المهام بكفاءة عالية، بالإضافة إلى التواصل الفعّال مع مختلف الإدارات والجهات الخارجية. إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فنحن ندعوك للتقديم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جميع الأنشطة اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والزيارات الرسمية، مع متابعة دقيقة لكافة التفاصيل.
• الإعداد المسبق للاجتماعات، بما في ذلك تحضير جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
• متابعة تنفيذ التوجيهات والتكليفات الصادرة عن الرئيس التنفيذي مع الإدارات ذات الصلة.
• استقبال وفرز المراسلات والمكالمات الرسمية، مع تحديد الأولويات اللازمة.
• حفظ وأرشفة الوثائق والمستندات بسرية تامة وفق الأنظمة المعتمدة.
• إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية والمذكرات والخطابات الرسمية.
• تلخيص وتحليل التقارير الواردة ورفع التوصيات المناسبة للرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو العمل المباشر مع القيادات العليا.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على تنفيذ المهام بكفاءة واحترافية عالية.
• مهارات تواصل فعّالة مع قدرة على التعامل بشكل احترافي مع الجهات الخارجية.
• القدرة على تحليل المعلومات وصياغة التوصيات المبنية على بيانات دقيقة.
• مهارات في استخدام البرامج التقنية المتقدمة الداعمة للقرار مثل Power BI وAI.

إذا كنت تجد في نفسك الرغبة في الانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تحقيق أهداف الجمعية، فإننا نرحب بتقديم طلبك. آخر موعد لاستلام طلبات التقديم هو 12/03/2026م.