مدير علاقات

تعلن مجموعة ربان السفينة، وهي مجموعة عراقية متعددة الأنشطة، عن حاجتها لتعيين مدير علاقات. يتولى المرشح الناجح مسؤولية متابعة القرارات والمعاملات، وتنظيم التواصل الفعال مع الجهات الداخلية والخارجية، بما يضمن تحقيق الكفاءة وجودة الأداء في إنجاز الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد نظام موحد لمتابعة القرارات والتكليفات والمعاملات لضمان تنفيذها ضمن المدد المحددة.
• متابعة الملفات مع الإدارات والجهات ذات العلاقة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم الاجتماعات وتوثيق القرارات، ومتابعة تنفيذها بشكل دوري.
• بناء علاقات مهنية قوية مع العملاء والشركاء والجهات الرسمية لدعم أهداف الشركة.
• تحديد حالات التأخير، ورفع المعوقات، وتقديم الحلول المقترحة لتحسين سير العمل.
• الإشراف على فريق موظفي المتابعة والعلاقات لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
• إعداد تقارير دورية توضح نسب الإنجاز والملفات المفتوحة، وتقديمها للإدارة العليا.
• ضمان دقة المراسلات والوثائق وسرية المعلومات المتعلقة بالعمل، وتمثيل الشركة في الاجتماعات المعنية عند التخويل.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكالوريوس في الإدارة أو القانون أو العلاقات العامة أو تخصص مناسب.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال المتابعة أو العلاقات أو التنسيق المؤسسي.
• خبرة سابقة في قيادة فريق وإدارة ملفات متعددة بكفاءة.
• قدرة على التواصل والتفاوض بمهارة، بالإضافة إلى مهارات كتابة المخاطبات بشكل احترافي.
• قدرة عالية على التنظيم والمتابعة، والعمل تحت ضغط لتحقيق الأهداف.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد التقارير بشكل دقيق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات متقدمة في الاتصال الفعّال وبناء العلاقات.
• قدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة.
• مهارات تنظيمية قوية تساهم في تحسين الأداء العام.
• معرفة بالإجراءات والمعاملات الرسمية ذات الصلة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانطلاق في مسيرة مهنية مع مجموعة ربان السفينة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى jobs@iraqi-jobs.com مع كتابة "مدير المتابعة والعلاقات" في عنوان الرسالة. انضم إلينا وكن جزءًا من نجاحنا!