سكرتيرة تنفيذية executive secretary

تسعى شركة United Cotton - Ginning & Cotton Export، الرائدة في مجال تجفيف القطن وتصديره، إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية ذات شغف ومهارة عالية. ستعمل هذه الوظيفة الحيوية في قلب العمليات الإدارية، حيث توفر الدعم اللازم لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ مهام إدارية سرية وعالية المستوى، بما في ذلك صياغة وتنسيق المراسلات والتقارير والمذكرات بشكل احترافي.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب، مثل نظم الأرشفة، وإعادة إنتاج الوثائق، وتوزيع البريد.
• تقديم نقطة اتصال ترحيبية من خلال الرد على المكالمات الواردة، وتوجيه الرسائل بدقة، والتعامل مع الاستفسارات.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية من خلال التواصل الفعال مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.
• القيام بمهام إدارية إضافية ومشاريع خاصة عند الحاجة لدعم الفريق.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال من جامعة معترف بها.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• القدرة على تنظيم وتنسيق المهام بفاعلية.
• مهارات اتصال وتعاون قوية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) بشكل متقدم.
• القدرة على الكتابة والتحدث بشكل ممتاز باللغة الإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بكفاءة.
• التمتع بالسرية الكاملة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي ومبدع، وتتمتع بالمهارات اللازمة، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى شركة United Cotton. نحن نتطلع إلى استقطاب المواهب التي تسهم في نجاحنا المستمر.