سكرتير قانوني

تعلن مجموعة محمد الجاسم القانونية عن توفر فرصة عمل متميزة في منصب سكرتير قانوني. نبحث عن مرشح متواجد في دولة الكويت، يمتلك المهارات والخبرات اللازمة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة تتيح لك تطوير مهاراتك القانونية والإدارية، فإن هذه الفرصة هي المناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة، بما في ذلك إعداد المراسلات والوثائق القانونية.
• تنظيم وإدارة ملفات القضايا، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، مع ضمان الحفاظ على سريتها.
• إعداد وطباعة المراسلات القانونية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات بدقة واحترافية.
• جدولة مواعيد المحامين وتنظيم الاجتماعات، ومتابعة الالتزامات اليومية.
• استقبال العملاء والتعامل معهم بأسلوب مهني يبرز احترافية المكتب.
• التنسيق والمتابعة مع المحامين، المعقبين، والجهات الحكومية ذات الصلة.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتحسين الإنتاجية وإدارة المهام.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال السكرتارية القانونية، خاصة في مكاتب المحاماة بدولة الكويت.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخصوصًا Word وExcel وOutlook.
• الخبرة في إدارة المكتب وتنظيم الأعمال بكفاءة واحترافية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
• القدرة على العمل تحت ضغط وحسن تنظيم الأولويات.
• الالتزام بالمهنية والمظهر اللائق، مع الحفاظ على سرية المعلومات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في إدخال البيانات والطباعة بسرعة ودقة.
• قدرة قوية على التواصل الفعال والتعامل مع العملاء بطريقة مهنية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

إذا كنت تجد في نفسك المؤهلات المطلوبة وترغب في الانضمام إلى فريق عمل متميز، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: Info@maljasem.com. نرحب بجميع المرشحين الذين يستوفون الشروط، وسنتواصل مع المؤهلين منهم فقط.