امين سر مجلس الادارة

تبحث جمعية الوداد الخيرية، الرائدة في رعاية الأيتام، عن أمين سر مجلس الإدارة للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، مكة المكرمة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة فريدة للمرشحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية، حيث ستتولى مسؤوليات تنظيمية وإدارية حيوية تدعم تحقيق أهداف الجمعية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة أعمال مجلس الإدارة واللجان التابعة له، مما يضمن سير العمل بشكل منظم وفعال.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع رئيس المجلس والإدارة التنفيذية لضمان تلبية جميع احتياجات المجلس.
• صياغة محاضر الاجتماعات وقرارات المجلس بدقة واحترافية عالية، مما يسهم في توثيق القرارات بشكل موثوق.
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الالتزام بالاستراتيجيات المعتمدة.
• حفظ الوثائق والسجلات والقرارات الخاصة بالمجلس بسرية ودقة، مما يضمن حماية المعلومات الحساسة.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأعمال المجلس واللجان، مما يعزز الشفافية ويساعد في اتخاذ القرارات المستنيرة.
• متابعة الالتزام بمتطلبات الحوكمة واللوائح والسياسات ذات العلاقة، مما يعزز من فعالية العمل المؤسسي.
• إدارة المراسلات الرسمية الخاصة بالمجلس واللجان، وتسهيل أعمال الاجتماعات والأنشطة المختلفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة، القانون، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأعمال المتعلقة بمجلس الإدارة، مما يعكس الكفاءة والقدرة على التعامل مع المهام المعقدة.
• معرفة جيدة بأنظمة الحوكمة واللوائح التنظيمية ذات العلاقة، مما يساعد في تعزيز الامتثال والشفافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات عالية في التنظيم والتنسيق والمتابعة، مما يعزز من كفاءة الأداء.
• مهارات تواصل وصياغة احترافية، مما يسهم في بناء علاقات عمل متينة.
• القدرة على السرية والمهنية العالية، مما يضمن الحفاظ على المعلومات الحساسة.
• القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط، مما يعكس القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
• مهارات تقنية عالية، مما يسهل استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة في العمل.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق متميز وتحقيق تأثير إيجابي في حياة الأيتام، فإن جمعية الوداد الخيرية ترحب بك لتكون جزءاً من رؤيتها. تقدم الآن وكن جزءًا من التغيير!