اداري وارشفة وثائق Document Controller

مطلوب موظف/موظفة مسؤول عن إدارة وإرشفة الوثائق للعمل في شركة Al-Ibadi Vision الكائنة في بغداد، حيث سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان تسجيل وتوزيع وإدارة جميع الوثائق الخاصة بالشركة بما يتماشى مع معايير ISO المعتمدة. هذه الفرصة تمثل تجربة مهنية قيمة في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك طباعة الرسائل والتقارير والمذكرات.
• الحفاظ على أرشيفات رقمية وورقية عالية الجودة، وإدارة تخزين واسترجاع الوثائق النهائية ودفاتر البيانات الخاصة بالمشاريع.
• إنشاء وصيانة أنظمة الفهرسة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) والسجلات الورقية.
• تسهيل تدفق الوثائق بشكل سريع إلى الأقسام المعنية والمساهمين الخارجيين وفقاً للمصفوفات المعتمدة.
• متابعة تحديث الوثائق وضمان توافقها مع المعايير والشروط المطلوبة.
• دعم الفرق الفنية والإدارية بتوفير الوثائق اللازمة عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• حاصل على درجة بكاليوس في الهندسة أو إدارة الأعمال، ويفضل أن يكون لديه خلفية قوية في التعامل مع السجلات الفنية والرسومات.
• خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في مجال إدارة الوثائق، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو الهندسة داخل العراق.
• إلمام جيد بممارسات الأرشفة وإدارة الوثائق.

المهارات المطلوبة:

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
• قدرة عالية على استخدام مجموعة برامج MS Office (وورد، إكسل، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام كبير بالتفاصيل، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق محترف، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى: jobs@alibadi-vision.com. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم والمساهمة في نجاح الشركة معاً.