أخصائي دعم

تسعى شركة TALEMIA التعليمية إلى توظيف أخصائي دعم يتمتع بمهارات إدارية قوية للمساهمة في دعم البرامج والمشاريع الحالية والجديدة. سيلعب المرشح الناجح دورًا محوريًا في صياغة السياسات والإجراءات، مما يساعد في تعزيز فعالية العمل وتقديم خدمات متميزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الشامل للبرامج والمشاريع، بما في ذلك صياغة المذكرات والكتيبات والعروض التقديمية.
• تنفيذ المهام وفق توجيهات المدير مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعمول بها.
• جدولة المواعيد والاجتماعات بدقة، وترتيب كافة الإعدادات اللازمة قبل المواعيد المحددة.
• حضور الاجتماعات وتحرير محاضرها بشكل فعال، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• استقبال العملاء الداخليين والخارجيين، وتقديم الدعم المناسب وفق كل حالة.
• إدارة المكالمات الهاتفية، وإحالتها إلى المعنيين أو التعامل معها بشكل مباشر.
• استلام البريد التقليدي والإلكتروني بشكل منتظم، وضمان توصيله للأشخاص المعنيين.
• المساعدة في إعداد التقارير الإدارية والإحصائيات، مع تجميع المعلومات اللازمة من المصادر المناسبة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الدعم الإداري.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المحددة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على الترجمة بينهما.
• معرفة جيدة بأساليب الإدارة والممارسات الإدارية الفعالة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل ومواجهة التحديات.
• مهارات استخدام الحاسوب وبرامج المكتب بكفاءة.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في الأداء.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة ومجزية في بيئة تعليمية ديناميكية، فإن TALEMIA التعليمية تقدم لك الفرصة المناسبة لتطوير مهاراتك والمساهمة في تحقيق النجاح المؤسسي. تقدم بطلبك الآن للانضمام إلى فريقنا!