ZAIN1344 - CER Intern | ZINC Al- Balqa' Applied University

نبحث عن خريج حديث للانضمام إلى قسم الاتصالات المؤسسية والاستدامة في شركة زين الأردن، من خلال عقد تدريب لمدة عام تحت برنامج زين للشباب. ستتاح للمتدربين فرصة اكتساب خبرة قيمة في بيئة عمل ديناميكية وتعزيز مهاراتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأفراد المناسبين وفقاً لاحتياجاتهم.
• إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والرسائل؛ وضمان توجيه جميع الاتصالات بشكل مناسب.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار وإدارة العضويات).
• تحديث جداول المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنظيم حجز الأماكن.
• المساعدة في تنسيق أنشطة المكتب الأمامي، بما في ذلك توزيع المراسلات وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة.
• المساعدة في تنظيم الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
• دعم فريق الإدارة في القضايا التشغيلية وإدارة المشاريع حسب الحاجة.
• إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وإجراء الطلبات عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• حديث التخرج من درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإعلام، أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
• مستوى عالٍ من السرية والخصوصية.
• نهج استباقي في حل المشكلات مع مهارات قوية في اتخاذ القرارات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية.
• القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف.
• مهارات تحليلية جيدة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تستوفي المعايير ولديك شغف لهذا الدور، فإننا نرحب بتقديم طلبك. لإكمال عملية التقديم، يرجى تقديم المستندات التالية: السيرة الذاتية، صورة بحجم جواز السفر، وأعلى مؤهل تعليمي لديك.