مديرة المكتب التنفيذي - Executive Office Manager
HCDmena®
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعلن شركة HCDmena® عن فرصة عمل مميزة للإناث في منصب مديرة المكتب التنفيذي. تقع الشركة في بغداد - الجادرية، وتبحث عن مرشحة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال. يُعتبر هذا الدور حيويًا ضمن الفريق التنفيذي، حيث يسهم في تعزيز الكفاءة وتحقيق أهداف الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمدير التنفيذي وتحديد الأولويات بما يتناسب مع احتياجات العمل.
- التعامل مع الاتصالات الواردة (البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية) بشكل احترافي وفعال.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداعمة للقرارات الإدارية.
- تنسيق حجوزات السفر والفعاليات والاجتماعات مع العملاء.
- تقديم الدعم لمشاريع التسويق والإعلان الحالية، وضمان تلبية الاحتياجات المتعلقة بها.
- متابعة المهام اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بدقة واحترافية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في إدارة المكتب التنفيذي.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة عدة مهام في آن واحد.
- إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) بشكل متقدم.
- دقة واهتمام بالتفاصيل مع القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية متطلبات بيئة العمل الديناميكية.
- يُفضل أن تكون لدى المتقدمة خلفية في مجالات التسويق أو الإعلان.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
- قدرة على التحليل وحل المشكلات بفاعلية.
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب الأساسية، مثل مايكروسوفت أوفيس.
- قدرة على العمل ضمن فريق وخلق بيئة عمل إيجابية.
للتقديم على هذه الفرصة، يُرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني jobs@palmofbabylon.com، أو من خلال إرسال رسالة على الرقم 07837802017 عبر تطبيق واتساب (يرجى عدم الاتصال، والاكتفاء بإرسال رسالة). نحن نتطلع إلى انضمامك إلى فريقنا لتحقيق المزيد من النجاح والابتكار في مجال الدعاية والإعلان.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ مايو ٢٠٢٦
التخصصالاتصالات
عن الشركة