Weddings & Event Coordinator

نحن نبحث عن منسق حفلات زفاف وفعاليات متميز للانضمام إلى فريقنا في IHG Hotels & Resorts في مسقط، عُمان. ستتيح لك هذه الفرصة العمل في بيئة ديناميكية حيث ستكون مسؤولاً عن تقديم تجارب لا تُنسى للضيوف من خلال تنظيم حفلات الزفاف والفعاليات المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال وتنظيم لقاءات مع جميع منسقي الفعاليات قبل وبعد كل حدث، وضمان تحقيق جميع متطلباتهم ورضاهم الكامل.
• التعامل مع الاستفسارات والحجوزات التي تتم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا لحفلات الزفاف والولائم والمؤتمرات.
• إرسال الاقتراحات خلال ساعتين من استلام الاستفسار، والتأكد من إرسال واستلام العقود مع الدفعات الدقيقة.
• إعداد أوامر الفعاليات بدقة، والتحقق من إعدادات جميع الفعاليات قبل وصول الضيوف لضمان تلبية المتطلبات.
• تحديث سجل الاستفسارات بشكل دوري ليعكس حالة الحجوزات (استفسار، مؤقت، مؤكد).
• التنسيق مع الشيف الرئيسي بشأن متطلبات القوائم وأي تغييرات على القوائم.
• إعداد تقارير يومية تشمل الإيرادات والفعاليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• معرفة عميقة بمبيعات الولائم.
• القدرة على مقابلة العرسان وتحقيق رؤيتهم.
• القدرة على الاستجابة لاستفسارات الضيوف بفعالية.
• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة.
• خبرة سابقة في مجال تنسيق الفعاليات ستكون ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات ممتازة في العلاقات العامة والتواصل الاجتماعي، مع قدرة على التفاعل بإيجابية مع الضيوف.
• مهارات إدارة الوقت بشكل فعال.
• القدرة على تحقيق النتائج وتجاوز الأهداف.
• مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي.

ما نقدمه لك: سنجزي عملك الشاق براتب ممتاز ومزايا متنوعة، بما في ذلك زي موحد، خصومات رائعة على الغرف، وتدريب متميز. انضم إلينا وستصبح جزءًا من عائلتنا – وكما هو الحال في جميع العائلات، يتشارك أعضاء فريقنا بعض الخصائص الفائزة. نحن نعمل بشكل أفضل معًا – نثق وندعم بعضنا البعض، ونفعل الشيء الصحيح، ونرحب بوجهات النظر المختلفة.

إذا كنت تعتقد أنك ستكون مناسبًا لهذه الوظيفة، فلا تتردد في الضغط على زر "تقدم الآن". ابدأ رحلتك معنا اليوم!