Vacancy Notice: Accounts Clerk

تعلن بعثة الاتحاد الأوروبي لدى دولة قطر عن فرصة عمل شاغرة لوظيفة كاتب حسابات، حيث تسعى لتوظيف شخص مؤهل وذو خبرة في قسم الإدارة. سيعمل المرشح الناجح ضمن فريق مكون من ثمانية أفراد، في بيئة عمل دبلوماسية مهنية، مع إمكانية تجديد العقد بعد عامين وفقاً لتوفر الميزانية والاعتبارات التشغيلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ العمليات المالية المتعلقة بالالتزامات والمدفوعات وإجراءات الاسترداد وفقًا للوائح المالية والإجراءات الإدارية المعمول بها.
• المساعدة في إدارة الصندوق النقدي الصغير (إن وجد) وإعداد التقارير الشهرية لإغلاق الحسابات.
• دعم إدارة الميزانية وطلبات الاعتماد وتقارير الأداء والمهام الإدارية الأخرى.
• المساهمة في تيسير إجراءات المطابقة بين المنصات المختلفة المستخدمة في البعثة.
• القيام بأعمال التحقق من استرداد النفقات والتصاريح للطلبات المقدمة من الموظفين المحليين.
• إدارة المخزون الفعلي لأصول البعثة وتحديث قاعدة البيانات ذات الصلة.
• إدخال البيانات في الأنظمة المعتمدة المتعلقة بالعقود والاتفاقيات الموقعة.
• إعداد الملفات ذات الصلة لأغراض التدقيق والتفتيش، بالإضافة إلى أي مهام إدارية أخرى مثل الأرشفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة علمية في مجال محاسبة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال المحاسبة أو الإدارة المالية، ويفضل أن تكون في بيئة دبلوماسية أو دولية.
• معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المالية المعمول بها.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع تغيرات المهام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج المحاسبة والبرمجيات الإدارية.
• مهارات تواصل جيدة، باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ودولية، حيث يمكن للمرشحين المتميزين أن يسهموا في تعزيز العلاقات بين الاتحاد الأوروبي ودولة قطر. إذا كنت تسعى لتطوير مهاراتك في مجال المحاسبة والإدارة، فنحن ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا.