Vacancy Notice: Accounting Clerk

تبحث بعثة الاتحاد الأوروبي إلى دولة الإمارات العربية المتحدة عن موظف محاسبة ذو خبرة للانضمام إلى فريقها الديناميكي. ستتيح لك هذه الفرصة الفريدة العمل في بيئة دبلوماسية متميزة، حيث ستساهم في إدارة الشؤون المالية والإدارية للبعثة، في إطار تعاون وثيق مع سفارات وقنصليات الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والمحاسبي العام لقسم الإدارة، بالتعاون مع مساعد المحاسبة.
• العمل كوكيل مُبادر في نظام إدارة المالية للبعثة: استقبال وفحص الفواتير الواردة والطلبات الداخلية للدفع، والتحقق من الوثائق المرتبطة (العقود، أوامر الشراء، النماذج الداخلية، وغيرها).
• تسجيل الفواتير التجارية والوثائق الداخلية أو سندات الائتمان في النظام المالي القائم على الاستحقاق وضمان الدفع في الوقت المحدد، وفقاً للوائح المالية للاتحاد الأوروبي.
• الحفاظ على قاعدة البيانات المالية وضمان اعتماد المتعاقدين في النظام المالي (الكيانات القانونية، حسابات البنوك، التعريف المالي للمتعاقدين وأعضاء الطاقم).
• ترميز الطلبات والالتزامات والتخلص من الالتزامات في برنامج التوقعات الميزانية، وفي نظام المحاسبة وبرنامج إدارة البعثة.
• المساعدة في إدارة النقدية الصغيرة.
• العمل كداعم ومساند لمساعد المحاسبة في حالة غيابه أو في حال وجود عبء عمل مرتفع.
• المساهمة في متابعة وتعديل والتحقق من تنفيذ الميزانية الإدارية بما يتوافق مع اللوائح المالية.
• تتبع والإبلاغ عن انتهاء العقود وتجديدها وتعديلها لضمان إدارة استباقية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المحاسبة أو الإدارة المالية.
• معرفة جيدة باللوائح المالية المعمول بها في الاتحاد الأوروبي.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة والبرامج المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تنطوي على تحديات مثيرة وتتيح لك المساهمة في العمل الدبلوماسي، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى بعثة الاتحاد الأوروبي في الإمارات العربية المتحدة.