Urgent Job - Personal Assistant (PA) - 15,000-18,000 AED - Dubai based - European Business

تبحث شركة RIG (Recruitment International Group) عن تعيين مساعد شخصي (PA) لأحد عملائها المتميزين في دبي. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مميزة في بيئة عمل أوروبية ديناميكية، فإن هذه الوظيفة هي المناسبة لك. نحن نبحث عن شخص منظم، proactif ومحترف لتقديم الدعم الإداري والشخصي الشامل لمدير تنفيذي رفيع المستوى.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيتولى المساعد الشخصي مسؤوليات متعددة تشمل إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، والتعامل مع المعلومات السرية. الهدف الرئيسي هو ضمان سير الأنشطة اليومية للمدير التنفيذي بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة التقويم الخاص بالمدير التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك تذاكر الطيران، الإقامة، التأشيرات، وخطط السفر.
• فرز المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والمراسلات، والرد عند الاقتضاء.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات.
• تنظيم المواعيد الشخصية والتجارية.
• التواصل مع العملاء والموردين والأقسام الداخلية بالنيابة عن المدير التنفيذي.
• التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بحذر واحترافية.
• تنسيق الفعاليات، الاجتماعات، والوظائف التجارية.
• إدارة أنظمة الأرشفة والوثائق المكتبية.
• المساعدة في إدارة النفقات والتسويات المالية.
• إجراء البحوث وإعداد المستندات التوجيهية.
• دعم تنسيق المشاريع ومتابعة الإجراءات المعلقة.
• إدارة المهام الشخصية عند الحاجة، بما في ذلك الإدارة المنزلية، والحجوزات، وإدارة نمط الحياة.
• ضمان إتمام جميع المهام الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة كمساعد شخصي أو في وظيفة مشابهة.
• درجة علمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، ويفضل معرفة لغات إضافية.
• مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• مهارات عالية في إدارة الوقت والتخطيط.
• القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بفعالية.

تقدم هذه الوظيفة راتباً يتراوح بين 15,000 و18,000 درهم إماراتي شهرياً، بالإضافة إلى مزايا إضافية تشمل التأمين الطبي، تأشيرات العمل، وتذاكر الطيران. إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لهذه الفرصة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى david@therigrecruitment.com. نحن نتطلع لاستقبال طلباتكم!