Translator / Office Administrator II
Amentum
Baghdadدوام كاملخبير0 مشاهدة
تُعد وظيفة مساعد إداري، OMSS فرصة متميزة للعمل في أحد المواقع الثلاثة لشركة Amentum في العراق، حيث ستساهم في تقديم خدمات الدعم التشغيلي والصيانة لصالح وزارة الخارجية الأمريكية. ستتولى هذه الوظيفة مسؤوليات متعددة تتعلق بالتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية، بالإضافة إلى المهام الإدارية العامة، وستكون تقاريرك مباشرة إلى إدارة الموقع الخاص بـ OMSS.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة وتقديم الأولوية القصوى للسلامة في مكان العمل.
- الالتزام بجميع متطلبات الصحة والسلامة البيئية وضمان الجودة.
- تقديم المعلومات والمواد اللازمة للأقسام المعنية لضمان توثيق مناسب وقانوني.
- توفير مجموعة كاملة من خدمات الدعم الإداري لأقسام OMSS تحت إشراف الإدارة.
- تنفيذ جميع الخدمات الإدارية والكتابية المطلوبة لدعم أقسام OMSS.
- دعم الفرق المعنية بمعرفة شاملة بعقد المقاول/وزارة الخارجية الأمريكية.
- إعداد ردود على الاستفسارات وطلبات البيانات.
- تسجيل محاضر الاجتماعات واستضافة الاجتماعات حسب الحاجة.
- تطوير معرفة تاريخية بعقد OMSS وقراءة متطلبات العقد وإجراءات العمل القياسية.
- تطوير دعم البرنامج باستخدام برامج MS Word وExcel وAccess وProject وOutlook وPowerPoint لتسهيل تتبع متطلبات الأفراد ومشاريع البيانات والتقارير.
- ترجمة التقارير والمحادثات من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في دور إداري ضمن بيئة مكتبية مهنية.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- الحصول على شهادة RSO مواتية كما هو مطلوب للوظيفة.
- الحفاظ على الأهلية في المستوى الأمني المطلوب طوال مدة العقد.
- إتقان اللغة الإنجليزية بما يتناسب مع متطلبات الوظيفة والامتثال لمعايير الصحة والسلامة والأمن.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة والتكيف السريع مع الأولويات المتغيرة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات حاسوبية متقدمة، خاصة في برامج Microsoft Word وExcel.
- القدرة على فهم اللغة القانونية للعقود وإجراءات العمل القياسية والسياسات.
- مهارات اتصال متقدمة لتسهيل تداول المعلومات بفعالية.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة تتطلب مستوى عالٍ من الالتزام والاحترافية، انضم إلى فريق Amentum وساهم في تحقيق الأهداف الطموحة في بيئة عمل محفزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١١ يونيو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة