Translator / Office Administrator II

تعتبر وظيفة مساعد إداري، OMSS في شركة Amentum فرصة مهنية متميزة، حيث تتواجد في أحد مواقع الشركة الثلاثة في العراق، وتدعم خدمات العمليات والصيانة الخاصة بعقد وزارة الخارجية الأمريكية. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية، بالإضافة إلى إدارة المهام الإدارية العامة، مما يتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والالتزام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على بيئة عمل آمنة وضمان أن تكون السلامة أولوية قصوى.
• الامتثال لجميع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة وضمان الجودة.
• تقديم المعلومات والمواد الضرورية للأقسام المختلفة لضمان التوثيق القانوني الكافي.
• تقديم مجموعة شاملة من خدمات الدعم العام لدعم أقسام OMSS تحت إشراف الإدارة.
• أداء جميع الخدمات الإدارية والكتابية اللازمة لدعم أقسام OMSS.
• دعم الأقسام بمعرفة شاملة بعقد المقاول ووزارة الخارجية.
• إعداد ردود على الاستفسارات وطلبات البيانات.
• تسجيل محاضر الاجتماعات وتنظيمها عند الحاجة.
• تطوير معرفة تاريخية بعقد OMSS وقراءة المتطلبات وإجراءات التشغيل القياسية.
• استخدام برامج MS Word وExcel وAccess وProject وOutlook وPowerPoint لتتبع متطلبات الأفراد وحالة المشاريع.
• ترجمة التقارير والمحادثات بين العربية والإنجليزية.
• أداء مهام إضافية ومشاريع حسب التوجيه.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحد الأدنى من الخبرة المقبولة: خمس (5) سنوات في دور إداري ضمن بيئة مكتبية احترافية.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• ضرورة الحصول على شهادة تصديق RSO إيجابية كما هو مطلوب للوظيفة.
• الحفاظ على الأهلية في المستوى الأمني المطلوب طوال فترة العقد.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل مرضٍ لتلبية متطلبات الوظيفة والامتثال لإجراءات السلامة والصحة والأمن.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة وتعديل الأولويات بسرعة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت الممتازة.
• مهارات تواصل قوية لتسهيل نقل المعلومات.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب، وخاصة Microsoft Word وExcel.
• الحساسية الثقافية مع منظور دولي.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني في بيئة ديناميكية وتتمتع بالمهارات المؤهلة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق Amentum!