Training Support Admin
Etihad Engineering
Abu Dhabiدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تُعَدُّ وظيفة "إداري دعم التدريب" في شركة "الاتحاد للهندسة" فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق فني ديناميكي في أبوظبي. يشغل هذا الدور المحوري مركز التنسيق بين الأقسام المختلفة، مع التركيز على إدارة الأنشطة الإدارية المتعلقة بالتدريب الفني وتحقيق الكفاءة المالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق الأنشطة الإدارية للتدريب الفني، مع التركيز على الجوانب المالية مثل الفواتير والدفع والتحصيل.
- إدارة الطلبات الشرائية وتنسيق المدفوعات لضمان دقة المعاملات المالية.
- إنشاء ومتابعة العروض والاتفاقيات والفواتير للعملاء وتقديم تحديثات دورية للإدارة.
- التخطيط والجدولة وإدارة برامج التدريب الداخلية والخارجية وفقًا للطلب ومدى توفر الموارد.
- تحسين استخدام المقاعد في البرامج التدريبية من خلال مراقبة معدلات امتلاء الدورات واتخاذ الإجراءات اللازمة.
- تخصيص المعلمين بفعالية والحفاظ على تقاويم التدريب الحديثة وتسجيلات الحضور.
- رصد اتجاهات الطلب وضمان الامتثال لمتطلبات CAR/Part-147.
- دعم الترويج لبرامج التدريب، والحفاظ على وضوح الدورات، والتواصل مع العملاء لتلبية استفساراتهم وتنسيق ترشيحاتهم.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو علوم الحاسوب، أو مجال ذي صلة؛ أو خبرة عملية في مدرسة تدريب، أو شركة طيران، أو بيئة صيانة وإصلاح.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة، أو دعم المالية، أو تنسيق التدريب ضمن بيئة مدرسة تدريب، أو شركة طيران، أو مرفق صيانة وإصلاح.
- قدرة مثبتة على إدارة الأنشطة المالية والتنسيق بفعالية مع مختلف الفرق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات المالية والإدارية.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة التدريب (TMS) وأنظمة إدارة التعلم (LMS).
- قدرة على التعامل مع ضغوط العمل والعمل في بيئة سريعة التغير.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات اللازمة، فلا تتردد في التقديم للانضمام إلى فريقنا في "الاتحاد للهندسة"، حيث نرحب بالأفكار الجديدة والمبادرات المبتكرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة