Training Admin Assistant (Tamheer)

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تعلن فنادق كمبينسكي عن فرصة عمل مثيرة كمسؤول مساعد في قسم التدريب، وذلك ضمن برنامج تمهير. ستلعب دورًا محوريًا في تسهيل التواصل داخل المكتب وتقديم الدعم اللازم للموظفين، مما يساهم في تحسين بيئة العمل وتعزيز فعالية العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• حجز غرف الاجتماعات، وتنظيم المكالمات الجماعية، وتدوين الرسائل ومحاضر الاجتماعات.
• تنفيذ المهام الإدارية، مثل الأرشفة والنسخ.
• كتابة رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل الرسمية.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب وأنظمة التسجيل.
• طلب وصيانة المستلزمات المكتبية.
• توثيق المعلومات المالية وتنظيم وتوزيع الرسائل.
• تنظيم وترتيب ترتيبات السفر.
• إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
• المحافظة على الملفات والسجلات السرية الخاصة بالقسم.
• تنفيذ المهام الروتينية في المحاسبة.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
• يمكن إضافة مهام ومسؤوليات إضافية حسب احتياجات العمل والفندق.

المتطلبات والمؤهلات

• شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساعدة الإدارية (يفضل، ولكن ليس شرطًا).
• معرفة أساسية باستخدام الحاسوب وتطبيقات البرمجيات المكتبية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية، شفوية وكتابية.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.
• قدرة على إدارة الوقت بفعالية ومهارات متعددة المهام.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل بدقة.

نحن في فنادق كمبينسكي نبحث عن أفراد موهوبين يسعون لتطوير مهاراتهم والانضمام إلى فريقنا الديناميكي. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية متميزة، فلا تتردد في التقديم!