Team Leader - Document Control & Quality Assurance (For Emiratization)
DIB
Dubaiدوام كاملخبير1 مشاهدة
تسعى شركة دبي الإسلامي (DIB) إلى تعيين قائد فريق لإدارة قسم التحكم في الوثائق وضمان الجودة، وذلك في إطار جهودها لتعزيز التوظيف الإماراتي. يتولى هذا الدور الإشراف على فريق من موظفي ضمان الجودة المسؤولين عن مراجعة وتصنيف ومعالجة الوثائق الخاصة بالعملاء والشركات، مع ضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية من خلال إدارة فعالة لعمليات العمل ورقابة الجودة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات اليومية لمراجعة الوثائق وأنشطة المعالجة لضمان سير العمل بشكل سلس.
- توزيع المهام ومراقبة تقدم الأعمال لضمان إنجازها بدقة وفي الوقت المحدد.
- إرشاد أعضاء الفريق في مراجعة ملفات الشركات والعملاء والأنشطة المصرفية بما يتماشى مع قوائم الفحص والمعايير المعتمدة.
- إجراء فحوصات مفاجئة ومراجعات من المستوى الثاني لضمان التناسق والامتثال.
- دعم المدير في تنفيذ بروتوكولات ضمان الجودة وتحديد الثغرات في العمليات.
- التنسيق مع الوحدات التجارية المعنية وفرق الامتثال والعمليات لحل التباينات أو الوثائق المفقودة.
- تصعيد الحالات ذات المخاطر العالية أو غير المتوافقة إلى المدير مع تقديم التبريرات المناسبة.
- الحفاظ على سجلات مفصلة حول تقدم المعالجة ونتائج ضمان الجودة.
- إعداد تقارير دورية عن أداء الفريق وسجلات الاستثناءات وملخصات حالة المعالجة.
- مراجعة التقرير اليومي لمراقبة الوثائق والتأكد من مراجعة جميع أنواع الحسابات المفتوحة في اليوم السابق.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو إدارة السجلات، أو إدارة المعلومات، أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشابه.
- معرفة معمقة بالسياسات واللوائح المتعلقة بالتوثيق وضمان الجودة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة فريق العمل بفعالية.
- مهارات تحليلية ممتازة والقدرة على حل المشكلات.
- قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع جميع المستويات داخل المؤسسة.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- إلمام بالأنظمة والبرامج المستخدمة في إدارة الوثائق وضمان الجودة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة تتحدى مهاراتك وتتيح لك الإسهام في نجاح فريق عمل متميز، فإننا ندعوك للتقدم لهذا المنصب. انضم إلى شركة دبي الإسلامي وكن جزءًا من بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة