Team Leader, Administration & Logistics
OQ8
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
نحن في OQ8 نبحث عن قائد فريق متميز في مجال الإدارة واللوجستيات للانضمام إلى فريقنا في مسقط، عُمان. سيكون لهذا الدور تأثير كبير على تحسين العمليات التنظيمية وتعزيز العلاقات مع الشركاء والموردين. إذا كنت تبحث عن فرصة لتولي مسؤوليات مهمة في بيئة عمل ديناميكية، فإن هذه الوظيفة هي المناسبة لك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- قيادة الفريق في تطوير وتقديم مجموعة من خدمات الإدارة واللوجستيات، بما في ذلك إدارة العقود المكتبية والنقل، لضمان تعزيز العلاقات مع الأطراف المعنية والتي تسهم في تحسين عمليات OQ8.
- الإشراف على متطلبات السفر للأعمال والموردين لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة من حيث التكلفة.
- إدارة مستندات إدارة المكاتب بما في ذلك الإيجارات والعقود واتفاقيات مستوى الخدمة وفقاً لإرشادات OQ8، وتقديم عروض أسعار من الموردين المفضلين وتحليلها وفقاً للمعايير المالية المطلوبة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات جهات الاتصال المكتبية محدثة وعلاقات جيدة مع جميع الأطراف.
- معالجة جميع المدفوعات وفقاً لشروط العقود والإيجارات، مع مراجعة وتحديث خطة استمرارية الأعمال بانتظام لضمان فعالية التواصل والفهم عبر العمليات.
- ضمان الحفاظ على حالة جيدة للمركبات المكتبية، والإشراف على الفحص الأسبوعي لسجل السيارة للرحلات والصيانة والنفقات الأخرى لأغراض التدقيق.
- الإشراف على تخزين المكتب وضمان تنظيمه بشكل جيد وملائم للاستخدام.
- دعم فريق OQ8 في تنظيم الفعاليات المكتبية مع تقديم خدمات عالية الجودة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة سابقة في إدارة فرق العمل في مجال الإدارة واللوجستيات.
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة في إعداد الميزانيات ومراقبتها.
- معرفة جيدة بإجراءات العمل وإدارة العقود والمشتريات.
- قدرة على التعامل مع مسائل حساسة وسرية بكفاءة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق نحو تحقيق الأهداف.
- مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة على تحليل المشكلات وحلها بطرق مبتكرة.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
إذا كنت شغوفًا بالعمل في بيئة تفاعلية وتبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية، نقدم لك فرصة الانضمام إلى OQ8 حيث يمكنك أن تكون جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٣ يوليو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة