Support Staff / Admin

نحن في شركة بارسونز، نبحث عن موظف دعم إداري منظم وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى فريقنا في منطقة الدوحة الكبرى. في هذه الوظيفة، ستقدم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير الإجراءات والأنظمة المكتبية بسلاسة وكفاءة. انضم إلينا لتكون جزءًا من بيئة عمل تشجع على الابتكار وتتيح لك تحقيق إمكانياتك الكاملة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد التقارير، وإدارة المراسلات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات (الورقية والرقمية) لضمان تنظيم المعلومات وسهولة استرجاعها.
• المساعدة في إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير المتعلقة بالمشاريع.
• تنسيق الأنشطة المكتبية وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وفقًا لمواعيد المشاريع.
• استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس لإنشاء الوثائق، العروض التقديمية، جداول البيانات، والتقارير.
• تقديم الدعم لأعضاء الفريق والإدارة في المهام الإدارية اليومية.
• ضمان سير العمل بكفاءة من خلال تلبية الاحتياجات الإدارية وحل أي مشكلات بشكل سريع.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة ثانوية أو دبلوم أو بكاليوس.
• خبرة لا تقل عن عامين في أدوار الدعم الإداري ذات الصلة.
• إتقان قوي لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا) مع مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على التعامل مع الكمبيوتر مع مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

المهارات المطلوبة:

• يفضل وجود خبرة سابقة في منطقة الخليج.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون في بيئة سريعة الوتيرة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في المهام الإدارية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والامتثال للمواعيد النهائية بفعالية.
• مهارات حل المشكلات ونهج استباقي في مواجهة التحديات الإدارية.

نحن في شركة بارسونز نؤمن بأهمية تنوع القوى العاملة لدينا، ونرحب بجميع المتقدمين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر في رفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها، لذا استعد لتحقيق أحلامك! انضم إلى مسعى بارسونز - قدم طلبك اليوم!

لمزيد من المعلومات حول ممارسات التوظيف الاحتيالية وكيفية الإبلاغ عنها، يُرجى زيارة هذا الرابط.