Supply Coordinator - Byblos

تبحث جامعة اللبنانية الأمريكية عن منسق إمدادات للانضمام إلى قسم خدمات الأعمال / وحدة الإمدادات في حرم جبيل، مع إمكانية التنقل أحيانًا إلى حرم بيروت. سيكون منسق الإمدادات مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية للوحدة من خلال ضمان تنفيذ سلس لعمليات الطلب، تتبع المخزون، وإدارة نقل الأصول والتخلص منها. كما سيساهم في توفير بيانات دقيقة والمتابعة في المواعيد المحددة، مع الالتزام بالإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة في معالجة طلبات الإمدادات والطلبات من خلال النظام المعتمد، مع ضمان دقة واكتمال المعلومات.
• التنسيق مع قسم المشتريات لمتابعة حالة الطلبات وتقديم التحديثات عند الحاجة.
• مراجعة المواد الاستهلاكية المخزنة لتجنب أي تناقضات في المخزون.
• معالجة الطلبات الروتينية المتعلقة بنقل والتخلص من الأصول تحت الإشراف وفقًا للإجراءات.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة وسجلات قسمية، وتتبع إتمام المعاملات، وتنظيم الملفات والسجلات باستخدام نظام معلومات متقدم.
• دعم أنشطة تتبع الميزانية الأساسية من خلال تجميع بيانات النفقات عند الحاجة.
• مقارنة مواصفات الإمدادات الأساسية أو العينات وتقديم الملاحظات للمشرف.
• إعداد تقارير استهلاك وإحصائيات، بالإضافة إلى دعم أنشطة العطاء من خلال تنظيم الوثائق وحضور الافتتاحات عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية لا تقل عن سنة واحدة.
• مهارات قوية في استخدام برنامج MS Office.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة أو مشاريع مختلفة.
• التركيز على التفاصيل مع التوجه نحو كفاءة العمليات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تحليلية تساعد في اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
• قدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة.

تقدم هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى فريق عمل متميز في جامعة مرموقة، حيث يمكن للمتقدمين تطوير مهاراتهم والمساهمة في تحسين كفاءة العمليات. إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع خطاب اهتمام يتضمن خبرتك ذات الصلة إلى vacancy7@lau.edu.lb، مع تحديد عنوان الوظيفة في سطر الموضوع.