Summer School 2026: Secondary Secretary

تعتبر وظيفة سكرتير المدرسة في المكتب الرئيسي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف في المدارس الحكومية بمدينة ماناساس بارك. يتمتع المرشح المثالي بمهارات إدارية قوية وقدرة على التفاعل مع مختلف فئات المجتمع المدرسي. ستستمر هذه الوظيفة خلال الفترة من 6 يوليو إلى 24 يوليو 2026، حيث يعمل المرشح لمدة 4.5 ساعات يوميًا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية.
• تقديم دعم في الترجمة من وإلى اللغة الإسبانية، سواء كتابةً أو محادثةً، لمساعدة الإداريين والمعلمين والآباء.
• تنظيم وترتيب الاجتماعات مع أولياء الأمور وقد يتطلب الأمر تسهيل هذه الاجتماعات كمترجم في النقاشات المتعلقة بالغياب والتسرب.
• الحفاظ على السجلات والملفات والتقارير المتعلقة بالتسجيل والحضور ومعلومات الطلاب، وإعداد التقارير حسب الحاجة.
• إعداد المراسلات والمستندات المدرسية المتعلقة بالحضور والتسرب والانضباط باللغتين الإنجليزية والإسبانية.
• استلام وفرز البريد الوارد وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• حضور المحاكم في حالات الغياب والتسرب عند الحاجة.
• تنفيذ عمليات معالجة معلومات الطلاب بشكل دقيق وسري، وفقًا للتوجيهات المحلية وإرشادات الدولة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (شهادة التعليم العام).
• خبرة لا تقل عن عامين في العمل المكتبي (يفضل أن تكون في بيئة مدرسية)، مع سنة واحدة على الأقل في استخدام قواعد البيانات الإلكترونية.
• معرفة جيدة بالإجراءات المكتبية العامة وتقنيات السكرتارية واستخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المطلوبة (مثل مجموعة أوفيس من مايكروسوفت).
• فهم عمليات المكتب المدرسي ومتطلبات الحفاظ على سرية معلومات الطلاب.
• القدرة على التواصل بلطف ولباقة مع الطلاب والمعلمين والآباء والجمهور العام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل في بيئة سريعة ومتعددة المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، والتعامل مع المعلومات بسرية.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية باللغتين الإنجليزية والإسبانية.
• القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الهيئة التدريسية والطلاب وأولياء الأمور.

إذا كنت تبحث عن فرصة للتعلم والنمو في بيئة تعليمية ملهمة، فإن وظيفة سكرتير المدرسة تعد خيارًا مثاليًا لك. انضم إلينا وساهم في تحسين التجربة التعليمية للطلاب والمجتمع المدرسي.