Stagaire : Secrétaire/ Assistante administrative

نحن في شركة "Global Hygiène" نبحث عن متدرب متحمس لشغل وظيفة سكرتير / مساعد إداري في موقعنا بمراكش. يوفر هذا التدريب فرصة فريدة للحصول على خبرة عملية في بيئة عمل ديناميكية، حيث يمكنك تطوير مهاراتك الإدارية وتعزيز قدراتك في العمل الجماعي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المكالمات الهاتفية وإدارة الاتصالات بكفاءة.
• تنظيم وتصنيف المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها.
• متابعة الوضع الإداري لملفات العملاء والتأكد من دقتها.
• إدارة العروض والأسعار والفواتير بدقة واحترافية.
• تقديم الدعم في إدارة جداول الأعمال والتخطيط الزمني.
• الرد على الرسائل الواردة عبر تطبيق واتساب والبريد الإلكتروني بسرعة واحترافية.
• دعم الفريق التجاري في المهام الإدارية المختلفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• حسن المظهر وامتلاك حس عالٍ من التنظيم.
• إتقان اللغة الفرنسية ويفضل إجادة لغات إضافية.
• معرفة أساسية ببرامج Word وExcel.
• الالتزام والجدية في العمل، بالإضافة إلى القدرة على العمل ضمن فريق.
• تفضيل وجود معرفة في وسائل التواصل الاجتماعي.
• يفضل وجود خبرة سابقة في المجال الإداري أو التجاري.
• معرفة بسيطة بمبادئ المحاسبة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات جيدة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• روح المبادرة والقدرة على التفكير الإبداعي في حل المشكلات.

انضم إلينا في "Global Hygiène" للحصول على تجربة مهنية مثمرة في بيئة عمل محفزة. نحن نؤمن بتطوير مهارات الشباب ونوفر فرصًا للتقدم بعد انتهاء فترة التدريب. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتود أن تكون جزءًا من فريق مبتكر، لا تتردد في التقديم.

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى hygiene.globale@gmail.com أو التواصل عبر واتساب على الرقم 06 69 53 92 50. لمزيد من المعلومات، يمكنك الاتصال مباشرة بشركتنا. ننتظر بفارغ الصبر انضمامك إلينا في بيئة العمل المثيرة هذه.