Sr. Administrative Officer

تسعى شركة الغنيم للصناعات إلى توظيف مسؤول إداري أول بدوام كامل في الكويت، حيث سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الدعم المباشر لفريق الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب هذا الدور الالتزام بالسرية والاحترافية في جميع المهام المنوطة به، بالإضافة إلى أداء واجبات سكرتارية منتظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفريق الإدارة، بما في ذلك معالجة الوثائق والمراسلات.
• استلام وتوجيه الرسائل الهاتفية بشكل يومي لضمان التواصل الفعال.
• الحفاظ على نظام الملفات العام وترتيب جميع المراسلات في ملفاتها المخصصة.
• إدارة الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات، وكتابة المحاضر والتواصل بشأنها.
• تسهيل الأنشطة الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والخدمات العامة، مثل رفع طلبات التوظيف ومتابعة تأشيرات وإقامات الموظفين.
• التأكد من تسجيل وتحديث جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية والخدمات العامة، وإبلاغ مدير الإدارة بأي مشكلات تتطلب الحل.
• تجديد جميع التراخيص ذات الصلة في الوقت المناسب.
• طلب المستلزمات المكتبية وتجديد المخزون بشكل دوري، والتأكد من توافر الأدوات المكتبية مثل أحبار الطابعات.
• إدارة ترتيبات السفر المعقدة والمتغيرة باستمرار، ومساعدة الموظفين في توثيقهم الشخصي مثل بطاقات الزيارة وسحب جوازات السفر وشهادات الرواتب.
• تنفيذ المهام الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات تواصل شخصية قوية، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وداخل فريق.
• مهارات حل المشكلات، مع النزاهة والموثوقية والمرونة.
• شهادة جامعية أو ما يعادلها في مجال ذي صلة بالأعمال.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب، بما في ذلك Excel وAccess وMicrosoft Office، ويفضل معرفة SAP.
• دقة عالية في التفاصيل، وموثوقية، وحرص على العمل.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على التفكير النقدي.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي وملتزم بالتميز، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى شركة الغنيم للصناعات.