SOP Specialist

نحن في شركة Chambers & Guilds نبحث عن موظف متخصص في إعداد السياسات والإجراءات (SOP Specialist) للانضمام إلى فريقنا في المنامة، البحرين. ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل، وتستهدف الأفراد ذوي الخبرة الواسعة في مجال الحوكمة والامتثال. نحن نبحث عن شخص يتمتع بدقة ملاحظة عالية وقدرة على إدارة الوثائق بشكل فعّال لضمان الالتزام بالمعايير التنظيمية والممارسات الحوكمة الفعّالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتوثيق ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة وفروعها حسب الحاجة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الوثائق المؤسسية والسجلات المرتبطة بها عند استلامها.
• تخصيص أرقام تحكم الوثائق للقرارات الخاصة بالشركة الخاصة والحفاظ على سجلات دقيقة للتسجيل.
• متابعة القرارات الموقعة بشكل فردي لضمان توثيقها بشكل صحيح وإكمال جميع الإجراءات المطلوبة.
• إجراء تدقيقات للوثائق والقرارات المؤسسية للتأكد من الالتزام بمعايير الحوكمة.
• تحديد وإبلاغ مشرف الموارد البشرية عن أي مشكلات تتعلق بالامتثال أو العمليات.
• ضمان تنظيم الوثائق الحوكمة والحفاظ على سريتها وسهولة الوصول إليها.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجالات الامتثال أو الحوكمة أو الإدارة المؤسسية.
• مهارات قوية في توثيق المعلومات، وحفظ السجلات، والتنظيم.
• فهم جيد لعمليات الحوكمة والامتثال المؤسسي.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel وأنظمة إدارة الوثائق.
• انتباه قوي للتفاصيل مع القدرة على إدارة المعلومات السرية بمسؤولية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل فعّالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• قدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات.
• مهارات استخدام التكنولوجيا ووسائل التواصل الحديثة.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي يسعى لتحقيق التميز في الحوكمة والامتثال، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن والانطلاق في مسيرة مهنية مثيرة معنا.