Site Administrator - Rumah

تعتبر وظيفة مدير الموقع في شركة سيمنس إنرجي فرصة متميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف ومؤثر في مجال الطاقة. ستتولى في هذا الدور مسؤوليات حيوية تتعلق بدعم مستشاري الحقل الفنيين من خلال تنظيم ترتيبات السفر، وتجديد التأشيرات، والمشتريات المحلية، وتلبية احتياجات الدعم الأخرى في موقع المشروع. ستكون جزءًا أساسيًا من الفريق، حيث ستعمل بشكل وثيق مع مدير المشروع ومدير الموقع طوال مدة المشروع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالموقع، بما في ذلك تصاريح الدخول، والتحكم في الوثائق، وسجلات النفقات الصغيرة.
• تنسيق دورات السلامة لموظفي سيمنس إنرجي والحفاظ على سجلات الملاحظات المتعلقة بالسلامة، وطلبات المعلومات، وغيرها من الوثائق.
• التعامل مع اللوجستيات المتعلقة بالسفر، بما في ذلك متطلبات التأشيرات، ورسائل الدعوة، وحجوزات الفنادق، وتأجير السيارات، وتقديم المساعدة للمسافرين في المطارات.
• تسهيل عمليات الشراء المحلية مثل القرطاسية، والأدوات، والمواد الاستهلاكية، والوجبات، مع الحفاظ على التواصل مع الموردين.
• إنشاء طلبات الشراء والتعاون مع قسم المشتريات لإصدار أوامر الشراء.
• تنظيم الاجتماعات، والمحافظة على أنظمة الملفات، ودعم العمليات العامة في الموقع بالتنسيق مع فرق المشروع.
• أن تكون أول من يصل إلى موقع المشروع عند بدء العمل وآخر من يغادر عند الانتهاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات لغوية: إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) والعربية أمر ضروري.
• خبرة: من 2 إلى 5 سنوات كمدير موقع مع خبرة في التحكم في الوثائق، وتنظيم الملفات، والتواصل مع الموردين، والمشتريات المحلية.
• رخصة قيادة: رخصة قيادة المركبات الخفيفة (LMV) أمر ضروري.
• معرفة: إلمام بقوانين الصحة والسلامة والبيئة في مجال البناء.
• يُفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل الفعال وبناء العلاقات.
• مهارات تفاوضية عالية وقدرة على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على التكيف والعمل ضمن بيئة متعددة الثقافات.
• مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للتطوير المهني والانضمام إلى فريق رائد في صناعة الطاقة، فإن شركة سيمنس إنرجي ترحب بك للانضمام إلينا والمساهمة في بناء مستقبل مستدام للطاقة.