Senior Purchasing Officer

يعتبر موظف الشراء الأول مسؤولاً عن قيادة ومتابعة أنشطة الشراء في الجامعة، مع ضمان تحقيق الكفاءة من حيث التكاليف والامتثال، بالإضافة إلى التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات. تشمل هذه الوظيفة إدارة الموردين، تحسين العمليات، والإشراف على عمليات الشراء لدعم الأهداف المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة دورة الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الطلبات، أوامر الشراء، تنسيق الموردين، وتتبع التسليم.
• ضمان معالجة طلبات الشراء في الوقت المناسب واستلام السلع بدقة، وحل أي تناقضات إذا لزم الأمر.
• الإشراف على أنشطة الشراء باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (Oracle) بالجامعة، مع ضمان الدقة والحصول على الموافقات المناسبة ومواءمة الميزانية.
• الحفاظ على سجلات الموردين، والعقود، والوثائق المتعلقة بالشراء.
• تحديد وتقييم الموردين، وإجراء التفاوض لتأمين أسعار تنافسية وشروط ملائمة.
• بناء علاقات قوية مع الموردين وإجراء تقييمات دورية للأداء.
• التأكد من التزام أنشطة الشراء بسياسات الجامعة، والضوابط الداخلية، واللوائح المعمول بها.
• مراقبة نفقات الشراء ودعم التحكم في الميزانية من خلال ممارسات الشراء الفعالة من حيث التكلفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في مجال الشراء.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون في Oracle.
• معرفة قوية بإدارة الموردين، والتفاوض، وعمليات الشراء.
• فهم جيد لسوق الكويت.
• مهارات تحليلية واتصالية ممتازة.

المهارات المطلوبة:

• التفكير الاستراتيجي.
• مهارات التفاوض والتأثير.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة.
• مهارات القيادة والمساءلة.

تعتبر الجامعة الأمريكية الدولية في الكويت مؤسسة تعليمية خاصة حديثة تضم برامج دراسات بكاليوس مستندة إلى النموذج الأمريكي للتعليم العالي، حيث تُعزز الجامعة النمو الفكري والثقافي والشخصي لجميع أفراد مجتمعها. تقدم الجامعة برامج دراسات في الهندسة، والهندسة المعمارية، والتصميم، وإدارة الأعمال، حيث تكون اللغة المستخدمة في التدريس هي الإنجليزية. إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة تعليمية رائدة، ندعوك لتقديم طلبك.