Senior Programme Associate (Site Management)
IOM - UN Migration
Ammanدوام كاملخبير6 مشاهدة
تعتبر وظيفة "المعاون الأول للبرامج (إدارة المواقع)" فرصة مهنية مميزة للعمل مع منظمة الهجرة الدولية (IOM)، التي تأسست عام 1951، وتعد الهيئة الرائدة في مجال الهجرة ضمن منظومة الأمم المتحدة. ستساهم في تعزيز جهود الاستجابة للأزمات في غزة، من خلال دعم الأنشطة المتعلقة بإدارة المواقع والتنسيق مع الشركاء المحليين والدوليين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- مساعدة المستشار الفني لإدارة المواقع في تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بإدارة المواقع، سواء من خلال الشركاء أو مباشرة عند زيادة إمكانية الوصول.
- دعم الإدارة العليا لمنظمة IOM في التخطيط الإداري واللوجستي لتنفيذ العمليات، بما في ذلك الإجراءات الإدارية وترتيبات السفر، وضمان تنسيق سلس لعمليات النشر.
- دعم وحدة سلسلة الإمداد في معالجة الإجراءات الإدارية لتسهيل استلام وشحن المستلزمات الخاصة بإدارة المواقع المشتراة من قبل IOM في الأردن.
- المساهمة في الحفاظ على العلاقات والتنسيق مع الشركاء المعنيين بإدارة المواقع، بما في ذلك هياكل التنسيق التابعة للأمم المتحدة.
- تعزيز قدرات فريق إدارة المواقع من خلال تدريب الشركاء على الإجراءات الإدارية الخاصة بـ IOM والأنشطة المتعلقة بإدارة المواقع.
- دعم المستشار الفني لإدارة المواقع في التنسيق الداخلي من خلال تنظيم الاجتماعات، وتدوين الملاحظات بدقة، ومتابعة ما تم الاتفاق عليه مع الزملاء حسب توجيهات المشرف.
- صياغة وتنظيم المراسلات، والرسائل، والتقارير، والمذكرات، بالإضافة إلى الوثائق والنماذج المتعلقة بالشؤون الإدارية لمنظمة IOM.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة جامعية في مجالات ذات صلة، مثل الإدارة، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة أو التنسيق، ويفضل أن تكون في سياق العمل الإنساني أو التنموي.
- معرفة جيدة بعمليات إدارة المشاريع والممارسات الإدارية.
- خبرة في العمل مع الشركاء المحليين والدوليين، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمنظمات غير الحكومية.
- إلمام جيد بإجراءات العمل الخاصة بالمنظمات الدولية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بشكل فعال.
- مهارات تنظيمية عالية، مع اهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
تقدم منظمة الهجرة الدولية بيئة عمل مهنية ومتميزة، حيث تسعى إلى تعزيز إمكانيات موظفيها وتوفير فرص التطور المهني. نرحب بجميع المتقدمين المؤهلين من الداخل والخارج، وندعوكم للانضمام إلينا في جهودنا الرامية إلى تحقيق هجرة إنسانية ومنظمة تعود بالنفع على الجميع.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ مارس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة