Senior Program Assistant, Oman ARISE Program

تسعى منظمة المعهد العالمي للنمو الأخضر (GGGI) إلى تعيين مساعد برنامج أول لبرنامج "تعجيل المرونة والابتكار لإدارة النظم البيئية المستدامة" (ARISE) في سلطنة عمان، والذي يهدف إلى تحقيق نمو اقتصادي مستدام وشامل. سيكون مقر العمل في صلالة، محافظة ظفار، حيث سيعمل المرشح المختار على دعم الأنشطة اليومية للبرنامج وضمان تنفيذها بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري واللوجستي اليومي لضمان سير العمل بسلاسة في برنامج ARISE.
• تنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك لجان التوجيه والإدارة، وورش العمل، والدورات التدريبية، واجتماعات أصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
• معالجة الوثائق وإدارة جداول السفر، لضمان إعداد جميع المواد اللازمة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
• المساهمة في إعداد الوثائق الفنية والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان جودتها وتناسقها.
• دعم الفرق الفنية في تنفيذ الأنشطة المختلفة للبرنامج، بما في ذلك البحث والتحليل والتفاعل مع أصحاب المصلحة من القطاعين العام والخاص.
• أداء مهام الدعم الإداري مثل تدوين الملاحظات، وإعداد جداول الأعمال، وتحديث التقويمات، وصيانة نظام ملفات البرنامج بشكل منظم.
• المشاركة في مهام الرصد والتقارير الداخلية وإدارة المعرفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العلوم البيئية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم الإداري أو اللوجستي، ويفضل أن تكون في بيئة دولية أو غير ربحية.
• معرفة جيدة بمفاهيم التنمية المستدامة وإدارة النظم البيئية.
• إلمام بإجراءات إدارة المشاريع وعملياتها.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد التخصصات.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات بشكل مبتكر.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للمساهمة في تحقيق التنمية المستدامة وتعزيز المرونة الاقتصادية في سلطنة عمان، فإن هذه الوظيفة تمثل فرصة فريدة للانضمام إلى فريق ديناميكي في المعهد العالمي للنمو الأخضر. تقدم الآن وكن جزءًا من هذا البرنامج الرائد!