Senior Operations and Logistic Officer

تُعتبر وظيفة موظف العمليات واللوجستيات الأول في مؤسسة FHI 360 فرصة فريدة للانضمام إلى منظمة غير ربحية معروفة عالميًا، حيث تعمل على تمكين الأفراد من الحصول على الفرص التي يحتاجونها لعيش حياة كاملة وصحية. تتخذ المؤسسة من عمان، الأردن، مقرًا لها، وتبحث عن شخص ذو خبرة عالية للمساهمة في تعزيز أنظمة الكشف عن الأمراض المعدية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون موظف العمليات واللوجستيات الأول مسؤولاً عن تقديم جميع الخدمات المتعلقة باللوجستيات لنشاط تعزيز أنظمة الكشف عن الأمراض المعدية في الأردن. سيتطلب هذا الدور الالتزام بقواعد وسياسات وإجراءات FHI 360 والحكومة الأمريكية، ويهدف إلى ضمان تحقيق نتائج فعالة وقابلة للقياس.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة عمليات الشراء بالتنسيق مع فرق المالية والتقنية، وضمان الالتزام بسياسات الحكومة الأمريكية والمنظمة.
• تطوير وصيانة نظام تتبع الشراء لمراقبة الجدول الزمني وحالة التسليم.
• تحديد وإدارة البائعين، ودعم عمليات المقارنة التنافسية وتوثيقها.
• إنشاء وصيانة سجل الأصول والمخزون في الأردن، بما في ذلك تخصيص وصيانة المعدات والتخلص من الأصول وفقًا للوائح المانحين.
• دعم تخطيط سلسلة الإمدادات وتسليم السلع والمعدات لمواقع البرامج.
• ضمان توثيق الأنشطة اللوجستية وعمليات الشراء والتقيد الكامل بالامتثال لمتطلبات تصدير الحكومة الأمريكية وتنظيمات الاستيراد والجمارك الأردنية.
• التعاون مع الأقسام الداعمة في المقر الرئيسي لتحديد اختناقات العمليات الإدارية وتطوير الحلول المناسبة.
• الإشراف على إدارة مرافق المشروع والأسطول، بما في ذلك المكاتب والمخازن ووحدات التخزين والمركبات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العمليات واللوجستيات، ويفضل في قطاع المنظمات غير الربحية.
• معرفة قوية بقوانين وإجراءات الحكومة الأمريكية المتعلقة بالعمليات اللوجستية.
• خبرة سابقة في إدارة الفرق والموارد المتعددة.
• إتقان اللغة الإنجليزية، ويفضل معرفة اللغة العربية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات وتقديم الحلول المبتكرة.
• مهارات التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك والمساهمة في تحسين حياة المجتمعات، فإن الانضمام إلى فريق FHI 360 سيكون خطوة مثمرة لك. نرحب بجميع المتقدمين الذين يمتلكون المؤهلات المطلوبة للانضمام إلى هذه المهمة النبيلة.