Senior Officer - Administration
Al Ghurair
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ2 مشاهدة
تسعى شركة الغرير إلى توظيف مسؤول إداري أول ضمن قسم إدارة المرافق، حيث سيتولى المرشح الناجح تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق العمل. تشمل المهام المرتبطة بهذه الوظيفة إدارة الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، وإعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات، ودعم الأنشطة اليومية للقسم. سيتعاون الموظف بشكل وثيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات بكفاءة والامتثال لإجراءات الشركة. هذه الفرصة متاحة للمواطنين الإماراتيين، وندعو حديثي التخرج للتقديم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة المرافق.
- الحفاظ على تنظيم السجلات والملفات والوثائق الخاصة بالقسم.
- إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية للقسم.
- مراقبة وتتبع حضور الموظفين وسجلات الإجازات وبيانات العمل.
- المساعدة في معالجة الفواتير وطلبات الشراء وطلبات الخدمات.
- الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة وتحديث السجلات الإدارية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والمستفيدين الخارجيين حسب الحاجة.
- دعم أنشطة خدمة العملاء وتتبع الشكاوى.
- إعداد تقارير دورية والمحافظة على لوحات المعلومات الخاصة بالقسم.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها الإدارية.
- أداء أي مهام إضافية يكلف بها من قبل المدير المباشر.
المتطلبات والمؤهلات:
- أن يكون المرشح مواطن إماراتي (يحمل كتاب العائلة).
- الحصول على درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- نرحب بتقديم حديثي التخرج.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
- الرغبة في التعلم والتطور داخل بيئة إدارة المرافق.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي ومؤثر في شركة مرموقة، فإن هذه الوظيفة هي فرصتك المثالية. نحن نتطلع إلى تلقي طلباتكم ونرحب بكل المرشحين المتميزين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٩ يونيو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة