Senior Event Manager

تسعى مؤسسة تكنولوجيا الابتكار (TII) لتوظيف مدير أول للفعاليات والشراكات للانضمام إلى فريقها الديناميكي والنشط. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تخطيط وتنظيم وتقديم مجموعة متنوعة من الفعاليات والأنشطة التي تهدف إلى تعزيز الوعي بالعلامة التجارية، والتفاعل مع الشركاء الرئيسيين والمساهمين، ودعم الأهداف الاستراتيجية للأعمال. تشمل هذه الوظيفة تنظيم الفعاليات الكبيرة، والمعارض، وتنشيط الرعاية، والفعاليات الداخلية، وترتيبات المشاركة، مما يتطلب القدرة على الانتقال بسلاسة من التخطيط الاستراتيجي إلى التنفيذ العملي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة إدارة الفعاليات من خلال التخطيط والتنفيذ الفعال لمجموعة متنوعة من الفعاليات، بما في ذلك المؤتمرات، والمعارض، وإطلاق المنتجات، والفعاليات المؤسسية سواء محلياً أو دولياً.
• دعم الإبداع في تطوير مفاهيم ومواضيع وأهداف الفعاليات بما يتماشى مع مكانة TII التجارية وأهدافها.
• تنسيق وتسهيل جميع جوانب الفعاليات، بما في ذلك اختيار المواقع، وإدارة الموردين، واللوجستيات، وترتيبات المتحدثين، وتنسيق الفعاليات في الموقع.
• الإشراف على جميع رعايات الفعاليات، بما في ذلك ضمان الاستفادة الكاملة من جميع المزايا.
• إدارة الميزانية الخاصة بالفعاليات لضمان التنفيذ بجودة عالية عبر المعارض وغيرها من الإعدادات التي تعزز مكانة علامتنا التجارية.
• دعم اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات في الموقع، بما في ذلك الإعداد، واللافتات، والتسجيل، والمتطلبات السمعية والبصرية، وتدفق الفعاليات.
• تنسيق وإدارة موظفي الفعاليات، والمتطوعين، ومقدمي الخدمات من جهة ثالثة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• التعاون مع فرق التسويق والعلامة التجارية لتوجيه محتوى الفعاليات الجذاب والمواد الترويجية، بما في ذلك الدعوات، والمواد الإعلانية، واللافتات، والعروض التقديمية.
• إجراء تقييمات ما بعد الفعالية لقياس النجاح، وجمع الملاحظات، وتحديد مجالات التحسين.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في إدارة الفعاليات وتنظيمها، لا تقل عن 5 سنوات.
• معرفة قوية بالصناعة، بما في ذلك الاتجاهات الحالية وأفضل الممارسات.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة، ويفضل إتقان لغة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بشكل متزامن.
• مهارات تواصل قوية وقدرات قيادية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية استثنائية والانتباه إلى التفاصيل.
• القدرة على التفكير الاستراتيجي والتنفيذ العملي.
• مهارات عالية في إدارة العلاقات والتفاوض.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للتطور في مجال إدارة الفعاليات، انضم إلينا في مؤسسة تكنولوجيا الابتكار وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في كل فعالية.