Senior Associate-Procurement (UAE National Only)

تعتبر هذه الوظيفة المثيرة مسؤولية حيوية في إدارة عمليات شراء السلع والخدمات لصالح مكتب الاتحاد الائتماني، حيث تضمن تلبيتها لمتطلبات المستخدمين النهائيين من حيث المواعيد المحددة، والتكلفة، والجودة، والمواصفات، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في الشراء. كما تدعم هذه الوظيفة أنشطة طلبات تقديم العروض (RFQ/RFP)، وتفاعل مع الموردين، وإدارة العطاءات، وأوامر الشراء، والاتفاقيات التعاقدية، وتقديم تقارير الشراء. تتطلب هذه الوظيفة المبادرة، والحكم الرشيد، والسرية، والتمثيل المهني للمكتب عند التفاعل مع الموردين الخارجيين والمساهمين في الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات طلبات تقديم العروض (RFQ/RFP) مع الموردين، ومراقبة التقدم، والتنسيق مع الوحدات التجارية للحصول على العروض والاقتراحات ضمن المواعيد المحددة.
• دعم فتح العطاءات مع المستخدمين النهائيين في الأعمال وقطاع المالية وفقًا للسياسات، وتقديم العروض للاختبارات الفنية والتجارية، وتجميع تقارير التقييم والدرجات.
• إجراء مفاوضات أسعار مع الموردين عند الحاجة تحت إشراف المسؤول الرئيسي عن الشراء أو الشخص المسؤول عن الشراء.
• إعداد نماذج اختيار الموردين وتقديمها للموافقة وفقًا لتفويض السلطة المعتمد ونتائج التقييم الفني والتجاري.
• متابعة تنفيذ أوامر الشراء، والاتفاقيات التعاقدية، واتفاقيات مستوى الخدمة، ومؤشرات الأداء الرئيسية مع المستخدمين النهائيين في الأعمال والقسم القانوني، لضمان توافقها مع متطلبات الأعمال.
• التأكد من دمج الشروط والأحكام والبنود ذات الصلة بدقة في أوامر الشراء والاتفاقيات التعاقدية بالتنسيق مع إدارة المخاطر والقانونية.
• إدارة الأمور المتعلقة بالعقود الناشئة عن أنشطة الشراء، وضمان المتابعة المناسبة، والامتثال، وحل المشكلات أو النزاعات.
• التنسيق مع المسؤول الرئيسي عن الشراء والشخص المسؤول لإجراء تقييمات ذاتية للمخاطر المتعلقة بالشراء ومراجعتها مع قسم المخاطر على أساس نصف سنوي.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• شهادة دولية في إدارة الشراء وسلسلة الإمداد.
• خبرة سابقة في مجال الشراء أو إدارة سلسلة الإمداد.
• المعرفة بالسياسات والإجراءات المعتمدة في مجال الشراء.
• القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير بشكل فعال.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تفاوض قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموردين.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل متميز.
• قدرة على اتخاذ قرارات مدروسة في مواقف متنوعة.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية عالية.

تعد هذه الفرصة مثالية للمرشحين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال الشراء والمساهمة في نجاح مكتب الاتحاد الائتماني. نرحب بالتقديم من قبل المواطنين الإماراتيين فقط.