Senior Administrative Associate

تسعى المنظمة الدولية للهجرة (IOM) إلى توظيف موظف إداري أول يتمتع بخبرة عالية ومهارات متميزة للانضمام إلى فريقها في الأردن. ستلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري المتخصص والمساهمة في تحقيق أهداف المنظمة في مجال الهجرة الإنسانية والمنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم خدمات الدعم الإداري المتقدمة والمخصصة لمكتب منسق الأزمات الإقليمي، بما في ذلك إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير.
• إدارة استلام وتسجيل ومسح وتقديم المراسلات الواردة والصادرة إلى منسق الأزمات الإقليمي، مع الحفاظ على الدقة والسرية والمتابعة الفعالة.
• الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال والسجلات الخاصة بالجهات الحكومية وغير الحكومية.
• ترجمة الوثائق غير الرسمية من اللغة الإنجليزية إلى العربية وبالعكس.
• إدارة جدول مواعيد منسق الأزمات الإقليمي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتحديد الأولويات، وإبلاغه في الوقت المناسب عن أي تغييرات أو إلغاءات.
• تنظيم جدول السفر لمنسق الأزمات الإقليمي، بما في ذلك حجز الفنادق، وإعداد تصاريح السفر، والحصول على موافقات الأمان، وطلب حجوزات الطيران.
• الرد على المكالمات الواردة وتحويلها إلى منسق الأزمات الإقليمي، بالإضافة إلى استقبال الزوار، مع الالتزام بالبروتوكول واللباقة.
• التنسيق مع وحدة الوصول التابعة للأمم المتحدة، وتقديم الدعم الإداري لعمليات الأمان والطبية والتخليص المطلوبة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظائف مشابهة.
• معرفة جيدة بالأنظمة والإجراءات الإدارية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات قوية في التنظيم والتواصل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تفاعل شخصية متميزة وقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
• إلمام بمبادئ العمل في المنظمات الإنسانية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق المنظمة الدولية للهجرة لتحقيق أهداف إنسانية نبيلة.