Senior Admin Officer (UAE National)

نبحث عن موظف إداري أول متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة Colliers بدبي، حيث سيلعب المرشح المثالي دوراً محورياً في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. هذه الفرصة متاحة للمواطنين الإماراتيين فقط، وهي تتطلب التزامًا قويًا بالتميز والاحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• إدارة المراسلات، والوثائق، ونظم الملفات، وأنشطة حفظ السجلات.
• تنسيق صيانة المكتب، واللوازم، ومقدمي الخدمات لضمان بيئة عمل فعالة.
• دعم جدول المواعيد، وترتيبات الاجتماعات، وحجوزات الغرف، واللوجستيات المتعلقة بالسفر عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومواد التواصل الداخلي.
• التعامل بكفاءة مع طلبات الموظفين والتواصل مع الأقسام الداخلية لضمان حل المشكلات في الوقت المناسب.
• مراقبة ميزانيات المكتب، والفواتير، وطلبات الشراء، وصندوق النثريات وفقاً لإجراءات الشركة.
• ضمان اتباع السياسات والإجراءات الإدارية الخاصة بالشركة وتحديثها عند الحاجة.
• دعم ترتيبات انضمام الموظفين الجدد (بطاقات الوصول، تنسيق إعداد تكنولوجيا المعلومات، تجهيز مساحة العمل).
• المساهمة في تنظيم الفعاليات، وجلسات التدريب، والأنشطة الخاصة بالشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في أدوار الدعم الإداري أو المكتبي (يفضل في بيئة عمل مؤسسية).
• مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة مهام متعددة وإدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعد ميزة إضافية.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
• مهارات شخصية قوية وقدرة على التعاون مع مختلف الأقسام.
• توجه نحو خدمة العملاء وموقف إيجابي يركز على العمل الجماعي.
• دقة واهتمام بالتفاصيل، مع نهج استباقي وموارد لحل المشكلات.

فرصة العمل هذه توفر بيئة عمل ديناميكية وتحديات مثيرة، وتتيح لك أن تكون جزءًا من فريق محترف يسعى لتحقيق النجاح والتميز. إذا كنت تبحث عن دور يتيح لك تطوير مهاراتك وتوسيع آفاقك، فإننا نشجعك على التقديم الآن!