Secrétaire technique

تُعد وظيفة السكرتير الفني في شركة ماريوت الدولية فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف في فندق لو مريديان أوران. نحن نبحث عن أفراد طموحين وراغبين في تطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية وملهمة. سيكون لديك دور محوري في تقديم الدعم الإداري والمساعدة في خلق تجربة متميزة للضيوف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو أي جهاز إدخال آخر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• نقل المعلومات أو الوثائق عبر الكمبيوتر أو البريد أو الفاكس.
• تشغيل المعدات المكتبية القياسية، باستثناء أجهزة الكمبيوتر.
• إعداد الرسائل والمذكرات والوثائق الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وقواعد البيانات، أو برامج العروض التقديمية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك وضع الطوابع الزمنية وتوزيع البريد الوارد.
• إنشاء وصيانة أنظمة تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية للسجلات والتقارير والوثائق.
• تجميع ونسخ وتصنيف وتخزين سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية.
• متابعة جميع سياسات وإجراءات الشركة وضمان الحفاظ على المظهر الشخصي النظيف والمهني.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على استخدام الحاسوب وتطبيقاته الأساسية بشكل فعال.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات في حل المشكلات والاستجابة لمتطلبات الضيوف بمرونة.
• القدرة على التعامل مع معدات المكتب بشكل فعال.

في ماريوت الدولية، نؤمن بخلق بيئة عمل شاملة تقدر التنوع وتحتفي بالاختلافات بين أفراد الفريق. نحن نبحث عن أفراد مبدعين وفضوليين للانضمام إلى عائلتنا. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في تقديم خدمات فندقية استثنائية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن.